Kategorie:E-MailDauer:8 minSchwierigkeit:EinfachZielgruppe:MitarbeitendeStand:01.06.2026Anleitung

E-Mail einrichten: iPhone & Android

Greifen Sie unterwegs auf Ihre Geschäfts-E-Mail zu — wir empfehlen die Microsoft Outlook-App, die auch Kalender und Kontakte zuverlässig synchronisiert.

Empfohlene Methode: Outlook-App

Die Outlook-App ist kostenlos, unterstützt MFA und synchronisiert neben E-Mails auch Kalender und Kontakte.

iPhone (iOS)

Laden Sie Microsoft Outlook aus dem Apple App Store herunter.
Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Konto hinzufügen.
Geben Sie Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Weiter.
Geben Sie Ihr Passwort ein. Falls MFA aktiviert ist, erscheint eine Bestätigungsabfrage in der Authenticator-App — bestätigen Sie diese.
Tippen Sie auf Anmelden. Ihre E-Mails werden geladen.

Android

Laden Sie Microsoft Outlook aus dem Google Play Store herunter.
Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Konto hinzufügen → E-Mail-Konto hinzufügen.
Geben Sie Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Weiter.
Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie eine allfällige MFA-Abfrage.
Tippen Sie auf Anmelden. Die Synchronisierung beginnt.

Alternative: Natives Mail-Programm

Falls Sie die integrierte Mail-App bevorzugen, richten Sie ein Exchange- oder Microsoft-365-Konto ein:

iPhone: Einstellungen → Mail → Konten → Konto hinzufügen → Microsoft Exchange. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben — die Einstellungen werden automatisch erkannt.
Android: Mail- oder Konten-App öffnen → Konto hinzufügen → Exchange oder Geschäftliches Konto. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben.

Hinweis: Die native App unterstützt möglicherweise nicht alle Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation. Bei Problemen empfehlen wir die Outlook-App.

Haeufige Fragen

Muss ich MFA auch auf dem Smartphone bestätigen?

Ja. Bei der ersten Anmeldung und gelegentlich danach erscheint eine Bestätigungsabfrage. Haben Sie die Authenticator-App installiert, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung.