Kategorie:Microsoft 365Dauer:6 minSchwierigkeit:EinfachZielgruppe:MitarbeitendeStand:03.06.2026Anleitung

Erste Anmeldung bei Microsoft 365

So melden Sie sich zum ersten Mal bei Ihrem neuen Microsoft-365-Konto an. Beim ersten Login vergeben Sie ein eigenes Passwort, richten die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein und bekommen einen Überblick über Outlook, Teams, OneDrive und die Office-Apps. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt — und sagt, was zu tun ist, wenn der erste Login klemmt.

Voraussetzungen

Voraussetzung	Beschreibung
Geschäfts-E-Mail-Adresse	z. B. [email protected] — von uns eingerichtet
Initialpasswort	das temporäre Startpasswort, das wir Ihnen sicher per Ticket übermittelt haben
Webbrowser	aktueller Chrome, Edge, Firefox oder Safari
Smartphone	für die MFA-Einrichtung mit Microsoft Authenticator

Anleitung

Das Anmeldeportal im Browser öffnen

Rufen Sie office.com auf und klicken Sie oben rechts auf „Anmelden". Alternativ erreichen Sie die Anmeldung direkt unter portal.office.com.

Geschäfts-E-Mail-Adresse eingeben

Tippen Sie Ihre vollständige Firmenadresse ein (nicht Ihre private Adresse) und klicken Sie auf „Weiter".

Mit dem Initialpasswort anmelden

Geben Sie das temporäre Passwort aus unserem Ticket ein und klicken Sie auf „Anmelden". Tippen Sie es am besten ab, statt es zu kopieren — so vermeiden Sie unsichtbare Leerzeichen.

Eigenes Passwort vergeben

Microsoft fordert Sie beim ersten Login auf, das Startpasswort zu ändern. Tragen Sie unter „Aktuelles Kennwort" nochmals das Initialpasswort ein und darunter zweimal Ihr neues, persönliches Passwort. Wählen Sie mindestens 12 Zeichen mit Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und einem Sonderzeichen — und nutzen Sie es nirgendwo sonst.

Der Aufforderung zur MFA-Einrichtung folgen

Nach dem Passwortwechsel meldet Microsoft „Weitere Informationen erforderlich". Klicken Sie auf „Weiter" und richten Sie als zweiten Faktor die kostenlose App Microsoft Authenticator ein. Die vollständige Schritt-für-Schritt-Einrichtung samt QR-Code finden Sie im Artikel Microsoft 365 MFA einrichten.

Auf der Startseite ankommen

Nach erfolgreicher MFA-Einrichtung landen Sie auf der Microsoft-365-Startseite. Künftig genügen E-Mail-Adresse, Ihr neues Passwort und die Bestätigung in der Authenticator-App.

Den App-Launcher kennenlernen

Über das Raster-Symbol oben links (neun Punkte) öffnen Sie den App-Launcher. Von dort erreichen Sie Outlook (E-Mail und Kalender), Teams (Chat und Meetings), OneDrive (persönlicher Cloud-Speicher) sowie Word, Excel und PowerPoint im Browser.

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Browser merkt sich das GerätAktivieren Sie beim Login auf Ihrem eigenen Firmengerät „Angemeldet bleiben". Dann fragt Microsoft die MFA-Bestätigung nicht bei jedem Aufruf erneut ab. Auf fremden oder öffentlichen Geräten setzen Sie diesen Haken nicht.

Desktop-Office oder nur Browser?

Ob Sie Word, Excel und Outlook auch als installierte Desktop-Programme nutzen können, hängt von Ihrer Lizenz ab. Microsoft 365 Business Standard und Premium enthalten die Desktop-Apps; Business Basic stellt Office nur im Browser und mobil bereit. Welche Stufe für welche Rolle passt, erklärt der Artikel M365-Lizenzen verstehen (Basic / Standard / Premium).

Häufige Fehler

Fehler	Folge / Lösung
private statt geschäftlicher Adresse eingegeben	kein Konto gefunden — die Firmenadresse aus dem Ticket verwenden
Initialpasswort kopiert statt getippt	Login schlägt fehl durch mitkopierte Leerzeichen — abtippen
neues Passwort zu kurz/zu simpel	Microsoft lehnt es ab — 12+ Zeichen, gemischt, einmalig wählen
MFA-Schritt abgebrochen	nächster Login bleibt hängen — Einrichtung beim nächsten Login nachholen

SicherheitshinweisIhr Initialpasswort ist nur für den ersten Login gedacht. Vergeben Sie sofort ein eigenes, starkes Passwort und geben Sie es niemandem weiter — auch nicht uns. Tipps dazu finden Sie unter MFA & starke Passwörter (Best Practices).

Häufige Fragen

Muss ich die MFA wirklich einrichten?

Ja. Die Multi-Faktor-Authentifizierung schützt Ihr Konto auch dann, wenn jemand Ihr Passwort kennt — sie ist Teil unseres dokumentierten Sicherheitsbetriebs und in der Regel obligatorisch.

Was mache ich direkt nach dem ersten Login?

Richten Sie Ihr Outlook ein, laden Sie bei passender Lizenz die Office-Apps und installieren Sie Teams. Erste Schritte finden Sie unter Teams: erste Schritte und E-Mail einrichten: Outlook (Windows & Mac).

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