M365-Lizenzen verstehen (Basic / Standard / Premium)
Microsoft 365 gibt es in mehreren Stufen. Welche zu Ihnen passt, hängt davon ab, ob Ihre Mitarbeitenden nur im Browser arbeiten, die vollen Desktop-Apps brauchen oder zusätzlich erhöhten Geräte- und Sicherheitsschutz benötigen. Diese Übersicht zeigt die drei gängigen Business-Stufen, was jede konkret enthält und wann sich welche lohnt.
Die drei Stufen im Vergleich
| Funktion | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Office im Browser & mobil (Word, Excel, PowerPoint) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exchange-Postfach (50 GB), Teams, OneDrive (1 TB) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office-Desktop-Apps auf bis zu 5 Geräten/Person | ✗ | ✓ | ✓ |
| Defender for Business (Endpunktschutz) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Intune (zentrales Geräte-Management) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Entra ID P1 (Conditional Access, erweiterte Anmelderichtlinien) | ✗ | ✗ | ✓ |
Microsoft 365 Business Basic
Enthält die web- und mobilbasierten Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint im Browser und auf dem Smartphone), E-Mail über Exchange, Microsoft Teams und OneDrive-Cloudspeicher. Desktop-Apps für Windows oder Mac sind nicht enthalten. Geeignet für Mitarbeitende, die hauptsächlich im Browser oder mobil arbeiten und keine lokal installierten Office-Programme brauchen.
Microsoft 365 Business Standard
Umfasst alles aus Basic plus die vollständigen Desktop-Installationen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote u. a.) auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Person. Geeignet für alle, die täglich intensiv mit Office-Dokumenten arbeiten und die volle Leistung der Desktop-Apps benötigen.
Microsoft 365 Business Premium
Enthält alles aus Standard und ergänzt erweiterte Sicherheit und Verwaltung: Microsoft Defender for Business (Endpunktschutz), Intune (Geräte-Management) und Entra ID P1 (bedingter Zugriff, erweiterte Anmelderichtlinien). Empfohlen für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen oder in regulierten Branchen — und die Grundlage für den SYSINFRA Managed Workplace Secure.
Welche Stufe für wen
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Arbeit v. a. im Browser oder mobil, keine lokalen Office-Apps | Basic |
| täglich intensive Arbeit mit Office-Dateien am Desktop | Standard |
| einheitliches Geräte-Management oder erhöhtes Sicherheitsniveau (Finanz, Gesundheit, Recht) | Premium |
Häufige Fragen
Können verschiedene Mitarbeitende unterschiedliche Stufen haben?
Ist Microsoft Teams in der Lizenz enthalten?
Wie ändere ich eine Lizenz oder füge eine neue hinzu?
Was, wenn wir mehr als 300 Personen sind?
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