Wenn IT nicht mehr nur läuft, sondern verantwortet werden muss.
Die meisten KMU kommen nicht mit einem fertigen IT-Projekt zu uns. Sie kommen mit einem konkreten Problem: Microsoft 365 ist über Jahre gewachsen und keiner weiss mehr, wer welchen Zugriff hat. Datensicherungen laufen, aber die Wiederherstellung wurde nie geprobt. Telefonie soll modernisiert werden und der Anbietervertrag endet in 90 Tagen. Niemand fühlt sich verantwortlich, niemand kann belegen, was geprüft ist. Es ist selten ein einzelnes Problem; es sind drei oder vier gleichzeitig, und sie überschneiden sich.
Diese Seite ist kein Hochglanz-Katalog mit geschönten Fallbeispielen. Sie zeigt 18 typische Ausgangslagen aus dem Schweizer KMU-Alltag, verdichtet aus anonymisierten Mandaten: woran man das Problem erkennt, was SYSINFRA zuerst prüft, was nach 30 Tagen realistisch klar ist und welche Risiken dadurch reduziert werden. Wenn Sie ein Signal aus Ihrem Betrieb wiedererkennen, zeigt der nächste Klick den passenden Lösungsweg, auch dann, wenn Sie am Ende nicht mit uns weiterarbeiten.
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Die Szenarien sind bewusst problemorientiert aufgebaut und können mehrere Geschäftsfelder berühren.
Alle typischen IT Ausgangslagen
Die folgenden Szenarien sind keine fixen Pakete. Sie sind Einstiegspunkte für ein strukturiertes Gespräch. Je nach Bestand kann daraus eine Bestandsaufnahme, ein Umzug, ein Betreuungsvertrag oder ein kleineres Klärungsprojekt entstehen.
- Szenario · Managed Workplace & Telefonie
Business Telefonie modernisieren
ProblemTelefonanlage funktioniert noch, aber niemand weiss, welche Rufnummer wohin zeigt, welche Ansage aktuell ist und was beim Ausfall passiert.Typischer AuslöserWartungsvertrag läuft aus, Provider-Wechsel, Combox landet ins Leere, niemand mehr klar zuständig.Was nach 30 Tagen klar istNummern-Inventar, Zielrouting schriftlich freigegeben, Cutover-Plan mit Rückfallweg dokumentiert.BereicheManaged WorkplaceBranchenAnwaltArztpraxisRetailTreuhandGarageDienstleisterSzenario lesen - Szenario · Managed Workplace & Microsoft 365
Microsoft 365 aufräumen und absichern
ProblemMicrosoft 365 läuft seit Jahren, Mail, Teams, OneDrive funktionieren. Genau deshalb schaut niemand mehr genau hin: Lizenzen, Admin-Rechte, Zwei-Schritt-Anmeldung und Zugriffsregeln bleiben ungeprüft.Typischer AuslöserVerlängerung der Cyberversicherung, Vorbereitung auf eine Prüfung, Copilot-Einführung, neuer IT-Verantwortlicher.Was nach 30 Tagen klar istMomentaufnahme des Microsoft-365-Kontos, Risiko-Übersicht, schnelle Verbesserungen umgesetzt, dokumentierter Massnahmenplan für den Rest.BereicheManaged Workplace & Microsoft 365BranchenTreuhandArztpraxisArchitekturVerwaltungDienstleisterSzenario lesen - Szenario · IT Übernahme & Betrieb
Bestehende IT übernehmen
ProblemDer bisherige IT-Partner fällt weg oder die interne IT ist überlastet. Verantwortung unklar, Dokumentation fehlt, Zugänge sind verstreut.Typischer AuslöserDienstleister hört auf, IT-Verantwortlicher kündigt, Domains liegen bei alten Konten, niemand hat den Gesamtüberblick.Was nach 30 Tagen klar istSystem-Inventar, Zugriffs- und Eigentümer-Check, ehrlicher Backup-Check, Risiko-Bericht, Betriebsmodell-Vorschlag.BereicheÜbergreifend · alle 5 SGFBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Backup & Betrieb
Backup und Wiederherstellung absichern
ProblemBackup läuft, aber die Wiederherstellung wurde nie getestet. Niemand kann sagen, wie lange sie dauern würde oder ob sie überhaupt funktioniert.Typischer AuslöserCyberversicherungs-Frage, Prüfung, Ausfall der Speicher-Box bei Bekannten, neuer Prüfer, Druck durch Vorschriften.Was nach 30 Tagen klar istBackup-Inventar, erster belegbarer Wiederherstellungs-Test, Vorschlag zu Wiederherstellungs-Zeit und maximalem Datenverlust, Bericht fürs Management oder den Versicherer.BereicheHosting & InfrastrukturManaged WorkplaceWeb & CommerceBranchenTreuhandArztpraxisArchitekturRetailGemeindeSzenario lesen - Szenario · Web & Commerce
Website und Hosting neu aufbauen
ProblemVeraltete Website, langsamer Hoster, rechtliche Unsicherheit, niemand betreut sie strukturiert.Typischer AuslöserDesignwechsel, neuer Auftritt, Datenschutz-Druck (revDSG), kaputte Formulare, Hoster nicht mehr tragbar.Was nach 30 Tagen klar istInhalts- und Adress-Liste, Ziel-Aufbau, Hosting-Plan und Migrations-Fahrplan stehen.BereicheWeb & CommerceHosting & InfrastrukturBranchenRetailVereinDienstleisterTreuhandHandwerkSzenario lesen - Szenario · Hosting & Infrastruktur
Netzwerk und WLAN erneuern
ProblemLangsames WLAN, keine sichere Trennung der Netzbereiche, alte Firewall, keine Doku, niemand hat den Überblick. Probleme werden symptomatisch behandelt.Typischer AuslöserStandort-Umzug, neue Mitarbeitende, schlechtes WLAN, alte Firewall ausser Wartung, Netzwerk-Verteiler ohne Doku.Was nach 30 Tagen klar istNetzwerk-Aufbau aufgenommen, Aufteilung in sichere Zonen geplant, WLAN-Mess-Punkte definiert, Hardware- und Migrationsplan stehen.BereicheHosting & InfrastrukturManaged WorkplaceBranchenArchitekturArztpraxisRetailGemeindeBüro KMUSzenario lesen - Szenario · Übergreifend
Support und Wartung auslagern
ProblemNiemand spielt Updates ein, niemand dokumentiert, niemand reagiert strukturiert. Support hängt an einer überlasteten Einzelperson oder gar nicht.Typischer AuslöserIT-Verantwortlicher fehlt, Supportzeiten unklar, häufige Eskalationen, fehlende Dokumentation, Updates bleiben liegen.Was nach 30 Tagen klar istLeistungsumfang, Verantwortungsmatrix, Supportkanal, Wartungsfenster und Update-Plan stehen schriftlich.BereicheÜbergreifend · alle 5 SGFBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · IT-Setup für Gründer
Neue Firma technisch sauber starten
ProblemBei Neugründung entstehen IT-Entscheide oft unter Zeitdruck. Domain liegt privat, Mail provisorisch, Daten in privaten Clouds, Passwörter im Browser.Typischer AuslöserGründung, neuer Standort, Ausgliederung, Übernahme. IT muss ab Tag 1 funktionieren, ohne später als Altlast aufzulaufen.Was nach 30 Tagen klar istDomain & DNS, Microsoft-365-Konto, Zwei-Schritt-Anmeldung, Geräte-Grundeinrichtung, Mail-Schutz, Datenablage, Website-Basis und Backup stehen unter Firmenkontrolle.BereicheÜbergreifend · alle 5 SGFBranchenStartupsNeugründungenDienstleisterRetailPraxisSzenario lesen - Szenario · Web & Commerce
WordPress oder WooCommerce stabil betreiben
ProblemWildwuchs bei Erweiterungen, Updates unsicher, Shop fällt aus dem Tagesgeschäft, Backup-Status unklar.Typischer AuslöserVorfall, Konflikt zwischen Erweiterungen, Hoster-Wechsel, fehlender Update-Prozess, Shop-Ausfälle.Was nach 30 Tagen klar istErweiterungs-Liste, Testumgebung, Update-Rhythmus, Wiederherstellungs-Test und Überwachung laufen.BereicheWeb & CommerceHosting & InfrastrukturBranchenRetailVereinDienstleisterSzenario lesen - Szenario · Managed Workplace & Hosting
Sicherheitsbasis für KMU schaffen
ProblemZwei-Schritt-Anmeldung, Passwortmanager, Updates, Backup, Mail-Schutz und sichere Geräte fehlen oder sind unvollständig.Typischer AuslöserCyberversicherungs-Frage, Prüfung, Phishing-Vorfall, Erpressungs-Software bei Bekannten.Was nach 30 Tagen klar istBestandsaufnahme, schnelle Verbesserungen umgesetzt, Massnahmenplan und Dokumentation stehen.BereicheManaged Workplace & Microsoft 365Hosting & InfrastrukturBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Sicherheit & Microsoft 365
E-Mail-Sicherheit für KMU aufbauen
ProblemGefälschte Absender mit der eigenen Domain, Mails landen im Spam, SPF, DKIM und DMARC fehlen oder sind unvollständig.Typischer AuslöserPhishing im eigenen Namen, Rechnungen landen im Spam, Frage der Cyberversicherung, Zusatzvertrag für den Spamfilter steht zur Verlängerung an.Was nach 30 Tagen klar istSPF aufgeräumt, DKIM aktiv, DMARC im Beobachtungsmodus mit Auswertung, Bericht mit nächsten Schritten.BereicheManaged Workplace & Microsoft 365Sicherheit & DatenschutzBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Sicherheit & Microsoft 365
Microsoft 365 absichern mit Conditional Access
ProblemMFA ist nur teilweise aktiv, alte Anmeldewege sind offen, private Geräte greifen ungeprüft auf Firmendaten zu.Typischer AuslöserKontoübernahme nach Phishing, Frage der Cyberversicherung, neue Mitarbeitende mit eigenen Geräten, Wechsel auf Business Premium.Was nach 30 Tagen klar istMFA für alle, Notfall-Konto getestet, Regeln im Testmodus ausgewertet und schrittweise aktiv, jede Regel dokumentiert.BereicheManaged Workplace & Microsoft 365Sicherheit & DatenschutzBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Sicherheit & Datenschutz
IT-Security-Audit für KMU
ProblemNiemand kann belegen, wie sicher die IT ist. Fragebogen der Versicherung, Kundennachweis oder revDSG bleiben unbeantwortet.Typischer AuslöserFragebogen der Cyberversicherung, Anfrage eines Kunden, Vorfall in der Branche, neue Geschäftsleitung.Was nach 30 Tagen klar istBericht mit Befunden nach Dringlichkeit, Massnahmenplan mit Aufwand, Nachweis für Versicherung und Kunden.BereicheSicherheit & DatenschutzManaged Workplace & Microsoft 365BranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Infrastruktur & Betrieb
IT-Wartungsvertrag für Server und Netzwerk
ProblemWartungsvertrag besteht aus Stundenpool und Telefonnummer, überwacht wird nichts, die Reaktionszeit ist unklar.Typischer AuslöserAusfall von Firewall oder Server, Vertrag läuft aus, Rechnung für Stunden ohne erkennbare Leistung, Frage der Cyberversicherung.Was nach 30 Tagen klar istBestand dokumentiert, Überwachung aktiv, Konfigurationen gesichert, Reaktionszeit schriftlich.BereicheHosting & InfrastrukturBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Hosting & Betrieb
Managed Server für KMU
ProblemServer ohne Betreuung: Updates liegen, Datensicherung ungetestet, Wissen bei einer Person.Typischer AuslöserAlter Server im Büro, teurer Anbieter, Ausfall, Wechsel des IT-Partners.Was nach 30 Tagen klar istServer betreut, Updates aktuell, Datensicherung getestet, Überwachung aktiv.BereicheHosting & InfrastrukturBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Managed Workplace & Microsoft 365
Mitarbeiter-Eintritt und -Austritt absichern
ProblemBenutzer bleiben aktiv, Geräte werden nicht zurückgesetzt, Berechtigungen sind nicht dokumentiert.Typischer AuslöserPersonalwechsel, neue Mitarbeitende, Druck durch Vorschriften, Prüfung, Vorfall bei einem Austritt.Was nach 30 Tagen klar istChecklisten, Rollen-Zuordnung, Geräte-Lebensweg und nachvollziehbare Protokollierung dokumentiert.BereicheManaged Workplace & Microsoft 365BranchenTreuhandArztpraxisVerwaltungDienstleisterSzenario lesen - Szenario · Übergreifend
Firmen-IT nach Wachstum stabilisieren
ProblemFirma ist gewachsen, von 5 auf 20 oder 20 auf 50 Mitarbeitende, aber IT-Prozesse, Rechte, Backup und Doku sind auf dem alten Niveau.Typischer AuslöserWachstum, Übernahme, neuer Standort, neue Mitarbeitende, neuer GL-Kreis.Was nach 30 Tagen klar istInventar, Rollen-Modell, Backup-Status und Fahrplan auf neues Grössen-Niveau gebracht.BereicheÜbergreifend · alle 5 SGFBranchenAlle BranchenSzenario lesen - Szenario · Hosting & Infrastruktur
Server oder Anwendung zu EU-Datacenter (DE/FI) migrieren
ProblemAlter Server, teurer Hoster, keine Transparenz, kein dokumentierter Wiederherstellungs-Test, Datenschutz-Vertrag (AVV) unklar.Typischer AuslöserHoster-Vertrag läuft, Hardware am Ende der Wartung, Kostendruck, Frage nach Vorschriften zum Datenstandort.Was nach 30 Tagen klar istInventar, Migrationsplan, Datenschutz-Vertrag (AVV) geklärt, Test-Server und Wiederherstellungs-Plan stehen.BereicheHosting & InfrastrukturBranchenAlle BranchenSzenario lesen
SYSINFRA Arbeitsweise
Persönlich, dokumentiert und mit klarer Verantwortung.
Wir arbeiten als Schweizer Managed IT Dienstleister mit kurzen Wegen, klarer technischer Verantwortung, nachvollziehbarer Dokumentation und realistischen Aussagen. Wenn etwas nicht seriös versprochen werden kann, schreiben wir es auch nicht so.
Direkte Verantwortung
Keine Hotline-Kette. Sie sprechen mit Menschen, die den technischen Kontext kennen.
Dokumentierter Betrieb
Systeme, Zugänge, Entscheidungen und Risiken werden nachvollziehbar festgehalten.
Schweizer Vertrag
Klare vertragliche Grundlage, verständlicher Leistungsumfang und saubere Abgrenzung.
Keine Blackbox
Wir erklären, was wir tun, warum wir es tun und wo technische oder organisatorische Grenzen liegen.
FAQ · zuletzt geprüft 2026-05-27
Was wir oft im Erstgespräch hören.
Geprüft und ehrlich beantwortet. Bei Unklarheit: 30-Min-Erstgespräch direkt buchen.
Alle 6 Fragen und Antworten lesen
- Sind die Szenarien echte Kundenprojekte?
- Die Szenarien sind anonymisiert und aus typischen KMU-Mandaten verdichtet. Sie zeigen realistische Ausgangslagen und Vorgehensweisen, aber keine identifizierbaren Kunden und keine Garantie auf identischen Ablauf.
- Was ist der Unterschied zwischen Szenarien und Leistungen?
- Leistungen beschreiben, was SYSINFRA anbietet. Szenarien starten beim konkreten Problem des Kunden. Ein Szenario kann mehrere Leistungen betreffen, zum Beispiel Microsoft 365, Datensicherung, die Einstellungen für Webadresse und E-Mail sowie den Support.
- Was passiert nach einem Erstgespräch?
- Je nach Lage folgt eine klar begrenzte Bestandsaufnahme, eine technische Sofortmassnahme, ein Umzugsplan oder ein Vorschlag für den laufenden Betrieb. Ziel ist zuerst Klarheit, nicht ein unnötig grosses Projekt.
- Können mehrere Szenarien gleichzeitig passen?
- Ja. Gewachsene IT-Probleme überschneiden sich fast immer. Eine Website kann Webadresse, E-Mail und Hosting betreffen. Eine IT-Übernahme berührt oft Datensicherung, Netzwerk, Microsoft 365 und Dokumentation.
- Gibt SYSINFRA Garantien für Einsparungen, Sicherheit oder Verfügbarkeit?
- Nein, nicht pauschal. Seriös sind dokumentierte Zielwerte, technische Prüfungen, klare Betriebsprozesse und transparente Grenzen. Garantien ohne Kenntnis des Bestands wären unseriös.
- Muss ich vor dem Gespräch schon alle Zugänge haben?
- Nein. Vorhandene Zugänge helfen, sind aber nicht zwingend für den Start. Oft beginnt ein Projekt genau damit, Eigentum, Zugriffe und Verantwortlichkeiten zu klären.
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Drei Wege zum 30-Minuten-Erstgespräch: kostenlos, ohne Vorbereitung, schriftlicher Plan im Anschluss. Sie wählen, was Ihnen am liebsten ist.
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