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Wiki/Microsoft 365/Neues Handy für Microsoft Authenticator vorbereiten
Kategorie:Microsoft 365Dauer:10 minSchwierigkeit:EinfachZielgruppe:MitarbeitendeStand:28.04.2026Anleitung

Neues Handy für Microsoft Authenticator vorbereiten

So bereiten Sie den Wechsel des Handys vor, damit Microsoft 365 MFA nicht verloren geht.

Beim Wechsel des Smartphones muss Microsoft Authenticator sauber vorbereitet werden. Sonst kann es passieren, dass Sie sich nicht mehr bei Microsoft 365 anmelden können. Ziel: Sie wechseln das Handy, ohne den Zugriff auf Microsoft 365 zu verlieren.

Voraussetzungen

VoraussetzungBeschreibung
altes Handysollte noch funktionieren
neues Handybereit und mit Internet verbunden
Microsoft 365 LoginBenutzername und Passwort bekannt
Authenticator-Appauf dem neuen Handy installieren

Anleitung

1

Löschen

Sie die Authenticator-App auf dem alten Handy noch nicht.

2

Installieren

Sie Microsoft Authenticator auf dem neuen Handy.

3

Melden

Sie sich am Computer bei Microsoft 365 an.

4

Öffnen

Sie die Sicherheitsinformationen Ihres Kontos.

5

Fügen

Sie das neue Handy als neue Anmeldemethode hinzu.

6

Scannen

Sie den QR-Code mit dem neuen Handy.

7

Testen

Sie die Anmeldung mit dem neuen Handy.

8

Entfernen

Sie das alte Handy erst, wenn das neue sicher funktioniert.

9

Prüfen

Sie, ob Sie mindestens eine zweite Wiederherstellungsmethode haben, falls vom Unternehmen erlaubt.

10

Melden

Sie sich einmal ab und wieder an.

Häufige Fehler

FehlerFolge
altes Handy vorher gelöschtMFA kann nicht mehr bestätigt werden
neues Handy nicht getestetFehler fällt erst beim nächsten Login auf
falsches Konto hinzugefügtMFA funktioniert nicht für das Firmenkonto
private Telefonnummer statt Firmenprozesskann gegen Firmenrichtlinien verstossen
!
SicherheitshinweisEntfernen Sie alte Geräte aus den Sicherheitsinformationen, sobald der Wechsel abgeschlossen ist. Ein altes oder verkauftes Gerät darf nicht weiter als Anmeldemethode hinterlegt bleiben.
!
Wann Support kontaktieren?Kontaktieren Sie SYSINFRA, wenn das alte Handy verloren, defekt oder bereits zurückgesetzt ist. Dann muss der MFA-Zugriff kontrolliert zurückgesetzt werden.

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