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Ausgangslage

Planungsbüros haben selten zu wenig Dateien. Meist fehlt die saubere Struktur.

Befund · 01

Architektur- und Planungsbüros arbeiten mit grossen Dateien, vielen Versionen, externen Projektpartnern, Baustellenzugriff, Homeoffice und engen Terminen. Wenn Dateiablage, der sichere Fernzugriff von unterwegs (VPN), Backup und Berechtigungen nicht sauber aufgebaut sind, wird jeder Projektwechsel mühsam.

Antwort · 02

Oft gibt es einen alten Dateiserver, lokale Projektordner, OneDrive, SharePoint, externe Freigaben und private Übergabelösungen parallel. Das funktioniert, bis grosse Datenmengen, mehrere Standorte oder ein Ausfall dazukommen.

Wir prüfen zuerst die tatsächliche Arbeitsweise. Danach wird entschieden, ob ein lokaler Server, ein gehosteter Planserver, Microsoft 365, Fernzugriff (VPN) oder eine Kombination sinnvoll ist.

Was wir liefern

Standard-Setup für Architektur & Planung.

4 · inkl. Care
Plan-Server auf abgesichertem Hosting
Sicherer Fernzugriff (VPN) für Aussendienst und Home-Office
Microsoft 365 für Office, Teams und Termine
Versionierte Backups mit Aufbewahrung mehrerer Stände
Standard-Bundle · Care-fähig · CH-VertragErstgespräch buchen

Vier typische Situationen, vier konkrete Antworten.

DRUCK-TYP · DATAmessung · aktiv
SPEICHER · SICHERUNG · NETZWERKgemessen
Situation · DATA

Datenmengen-Druck.

CAD, BIM, Pläne, Exporte und Bilder erzeugen grosse Datenmengen.

Häufig gehört aus ·Architektur · Planung · Bauprojekt-Büros
▸ So unterstützen wir Sie

Wir planen Speicher, Datensicherung, Netzwerk und Zugriff nach realem Datenvolumen statt nach Wunschdenken.

Vorgehen ·Messung · Konzept · EinrichtungDetail
DRUCK-TYP · PROJordner · aktiv
ORDNER · RECHTE · ARCHIV · EXTERNgeplant
Situation · PROJ

Projekt-Druck.

Mehrere Personen arbeiten parallel an Projekten und brauchen klare Ablage.

Häufig gehört aus ·Mehrpersonen-Planungsbüros
▸ So unterstützen wir Sie

Wir strukturieren Projektordner, Berechtigungen, Archivierung und externe Freigaben.

Vorgehen ·Neuordnung · Schulung · DokumentationDetail
DRUCK-TYP · REMmobil · aktiv
FIRMENNETZ · M365 · MOBILgeplant
Situation · REM

Unterwegs-Druck.

Homeoffice und Baustelle brauchen Zugriff, dürfen aber nicht unsicher werden.

Häufig gehört aus ·Hybride Arbeitsweisen
▸ So unterstützen wir Sie

Wir richten den Zugriff von unterwegs sicher ein, je nach Schutzbedarf und Arbeitsweise, über eine geschützte Verbindung ins Firmennetz oder über Microsoft 365.

Vorgehen ·Bedarfsanalyse · Einrichtung · TestDetail
DRUCK-TYP · RSTrückholung · test
ZEIT · DATEN · TEST · PROTOKOLLbewiesen
Situation · RST

Wiederherstellungs-Druck.

Bei Datenverlust zählt nicht die Datensicherung an sich, sondern ob die Daten wirklich zurückkommen.

Häufig gehört aus ·Büros mit kritischen Projektdaten
▸ So unterstützen wir Sie

Wir legen fest, wie schnell und wie vollständig die Daten zurück sein müssen, und testen die Wiederherstellung mit echten Daten.

Vorgehen ·Konzept · Einrichtung · Wiederherstellungs-TestDetail

Arbeitsweise

Wir verkaufen keine Branchenpakete ab Stange.

Ein Branchenprofil ist der Einstieg, nicht die Lösung. Wir prüfen zuerst, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet: welche Systeme sind kritisch, wer braucht Zugriff, welche Anbieter sind beteiligt, was muss gesichert werden und wo entstehen die grössten Risiken.

SCHRITT / 01

Betrieb verstehen

Wir hören zu, erfassen Systeme, Anbieter, Benutzer, Daten und aktuelle Probleme.

SCHRITT / 02

Risiken priorisieren

Nicht alles ist gleich wichtig. Wir trennen kritisch, wichtig, später und unnötig.

SCHRITT / 03

Passende Leistungen wählen

Die Branche hilft bei der Einordnung. Die konkrete Lösung entsteht aus dem Bestand.

SCHRITT / 04

Betrieb dokumentieren

Nach der Umsetzung ist klar, was läuft, wer Zugriff hat, wie gesichert wird und wer verantwortlich ist.

Häufige Fragen · Planungs-IT

Was wir oft im Erstgespräch hören.

Geprüft und ehrlich beantwortet. Bei Unklarheit: 30-Min-Erstgespräch direkt buchen.

S
SYSINFRA · Erstgesprächwerktags · Antwort meist innert 4 h
Heute · 2026-10-15
Auto-Play läuft · klicken Sie links eine Frage an30-Min-Erstgespräch buchen →
Alle 5 Fragen und Antworten lesen
Ist Microsoft 365 für CAD- und Planungsdaten geeignet?
Teilweise. Für Dokumente, Projektkommunikation und Zusammenarbeit oft ja. Für sehr grosse Arbeitsdateien muss geprüft werden, ob lokaler Server, gehosteter Planserver oder hybride Ablage besser passt.
Könnt ihr unseren bestehenden Dateiserver weiterführen?
Ja, wenn Zustand, Backup, Sicherheit und Wartbarkeit passen. Ein bestehender Dateiserver muss nicht automatisch ersetzt werden.
Verbessert SYSINFRA garantiert die Geschwindigkeit?
Nein, pauschale Geschwindigkeits-Garantien wären unseriös. Wir messen den Bestand, prüfen Engpässe und empfehlen technische Massnahmen mit nachvollziehbarer Begründung.
Wie geht ihr mit externen Projektpartnern um?
Über klare Gruppen, Freigaben, Laufzeiten, die Zwei-Schritt-Anmeldung und dokumentierte Verantwortlichkeiten. Externe Zugriffe sollen zweckgebunden und nachvollziehbar bleiben.
Was ist beim Backup besonders wichtig?
Datenmenge, Änderungsrate, Dauer der Wiederherstellung und Versionierung. Bei Planungsdaten muss die Wiederherstellung realistisch getestet werden, nicht nur theoretisch existieren.