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Backup und Restore absichern, bevor der erste Ernstfall kommt

Befund · 01

„Backup läuft" ist kein Nachweis. Entscheidend ist, ob Daten vollständig, rechtzeitig und nachvollziehbar wiederhergestellt werden können.

Typische Anzeichen im Alltag
  • Backup läuft, Restore wurde nie getestet
  • Backup liegt am gleichen Ort wie Produktion
  • Niemand kennt RTO und RPO
  • M365 wird mit Backup verwechselt
  • WordPress Backup liegt nur im Plugin
Antwort · 02

Wir prüfen Ihre Backup Realität: Welche Daten werden gesichert, wohin, wie lange, wie schnell, mit welchem Restore Test und welchem Nachweis.

Ihr Backup Tool zeigt grün. Trotzdem kann niemand beantworten, wann der letzte Restore Test war. Oder ob das Backup getrennt von der Produktion liegt. Oder wie lange eine Wiederherstellung dauern würde.

Zielbild

Was nach 30 Tagen klar ist.

Nach 30 Tagen haben Sie Klarheit. Nicht jedes Backup ist perfekt, aber die Lücken sind bekannt und priorisiert.

Tag 1Start
Tag 7Audit
Tag 14Befund
Tag 21Quick Wins
Tag 30Übergabe
Klarheit
Was sicher fertig ist7 Belege
Backup Inventar erstellt
kritische Datenklassen definiert
erster Restore Test durchgeführt
RTO und RPO Vorschlag dokumentiert
Offsite und Immutable Bedarf bewertet
Aufbewahrung geprüft
Report für Management, Versicherung oder Audit erstellt
Vorgehen·4 Phasen·So gehen wir Schritt für Schritt vor

Wie wir Backup & Restore wirklich absichern.

Vier Phasen vom Bestand bis zur etablierten Restore-Routine. Reihenfolge ist nicht beliebig: Inventar vor Klassifizierung, Klassifizierung vor Restore-Test, Test vor Lücken-Korrektur.

01
Phase
Backup-Bestand

Backup-Bestand aufnehmen.

Wir erfassen alle relevanten Systeme: Server, M365, Website, ERP, Datenbanken, Dateiablagen, lokale Geräte.

Sie bekommen: Backup-Inventar, Systemliste, Datenklassen-Vorschlag, erste Risiko-Einschätzung.

Wir liefern
  • Backup-Inventar
  • Systemliste
  • Datenklassen-Vorschlag
  • Erste Risiko-Einschätzung
Sie liefern
  • Systemzugänge
  • Bestehende Backup-Reports
  • Fachprioritäten
  • Bekannte Wiederherstellungsfälle
Exit hier möglich · Inventar bleibt bei Ihnen
Sources · Status● scan
6 Backup-Quellen · Status
▤File-Server2.4 TBok
✉M365 · Mail42 mbxok
◧ERP-DB180 GBold
◐Websiteno testcrit
☁SharePoint3rd-partywarn
💻Lokale Gerätenonecrit
2 ok · 2 warn · 2 critinventar
02
Phase
Datenklassen & RTO/RPO

Kritische Daten definieren.

Nicht jede Datei hat dieselbe Priorität. Buchhaltung, Kundendaten, Aufträge, Website, Mail und ERP brauchen unterschiedliche Ziele.

Sie bekommen: Datenklassifizierung, RTO- und RPO-Entwurf, Aufbewahrungslogik, Prioritätenliste.

Wir liefern
  • Datenklassifizierung
  • RTO- und RPO-Entwurf
  • Aufbewahrungslogik
  • Prioritätenliste
Sie liefern
  • Fachliche Kritikalität
  • Rechtliche Anforderungen
  • Entscheid zu Kosten und Risiko
Ziele dokumentiert · Restore-Test-Phase folgt
RTO · RPO · 5 Klassen● target
Recovery-Ziele pro Datenklasse
DatenklasseRTORPO
ERP / Buchh.2 h15 m
Kundendaten4 h1 h
Mail · M3658 h4 h
Website24 h24 h
Archive72 h7 d
5 Klassen · differenziertapproved
03
Phase
Restore-Test

Restore-Test durchführen.

Wir testen konkret: eine Datei, eine Mailbox, eine Datenbank, eine VM oder eine Website-Wiederherstellung.

Sie bekommen: Restore-Durchführung, Zeitmessung, Fehlerliste, Nachweis-Report.

Wir liefern
  • Restore-Durchführung
  • Zeitmessung
  • Fehlerliste
  • Nachweis-Report
Sie liefern
  • Testobjekt
  • Fachliche Prüfung
  • Freigabe für Testfenster
Test bewiesen · Lücken-Korrektur folgt
Stopwatch · Restore-Drill● run
4 Objekte · gemessen
02:42Avg-Time
Datei · 12 MB00:18
Mailbox · 8 GB01:24
DB-Snapshot04:12
VM · 60 GB05:48
04
Phase
Lücken schliessen · etablieren

Lücken schliessen und Routine etablieren.

Wir verbessern Architektur, Offsite, Retention, Monitoring oder Restore-Prozess. Danach planen wir wiederkehrende Tests.

Sie bekommen: Korrekturplan, Umsetzung nach Freigabe, Restore-Kalender, Report-Vorlage.

Wir liefern
  • Korrekturplan
  • Umsetzung nach Freigabe
  • Restore-Kalender
  • Report-Vorlage
Sie liefern
  • Budgetentscheid
  • Freigabe für Änderungen
  • Akzeptanz der Zielwerte
Care-Mandat ab CHF 195 / Mt oder Eigenbetrieb
Gap → Fix · Routine● close
Lücken → Massnahmen
kein Offsite→EU-Offsite
Retention 7 d→30 d
no Monitor→Job-Alerts
no Drill-Plan→2 × / J
Restore-Kalender
Q1Datei + Mailboxscheduled
Q3DB + VMscheduled
Lieferumfang · Mitwirkung · Wirkung

Wer was liefert. Und was dabei besser wird.

Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.

Phase · Lieferumfang

Was SYSINFRA übernimmt

Backup Analyse
Restore Test
RTO und RPO Dokumentation
Offsite Konzept
Immutable Backup Empfehlung
Backup Monitoring
Report für Management oder Audit
laufenden Betrieb auf Wunsch
8 Liefer-Items→ verantwortet
Phase · Mitwirkung

Was Sie liefern müssen

Zugriff auf Systeme und Backup Lösung
Priorität der Daten
Aufbewahrungsanforderungen
Testfreigabe
Fachperson zur Prüfung der wiederhergestellten Daten
Entscheid zu Zielwerten und Kosten
6 Input-Items→ von Ihnen
Phase · Wirkung

Risiken, die reduziert werden

Backup Scheinsicherheit
verschlüsselte oder unvollständige Backups
zu lange Wiederherstellung
fehlende Offsite Kopie
Nachweise für Audit oder Versicherung fehlen
unklare Verantwortlichkeit im Ernstfall
6 Risiken→ messbar tiefer
PraxisfallAnonymisiert

So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.

Anonymisierter Praxisfall · KMU mit täglichen Backups, aber ohne dokumentierten Restore-Test.

01Ausgangslage

Ausgangslage.

Backups liefen regelmässig, aber kein Restore wurde je geprüft. Beim Audit fragte die Cyberversicherung nach belegbarer Wiederherstellung, nicht nach dem vorhandenen Tool.

02Vorgehen

Vorgehen.

SYSINFRA erstellte ein Backup-Inventar (Quellsysteme, Ziele, Retention) und führte einen Test-Restore mit echten Daten durch. Erst danach wurde die Strategie angepasst, nicht vorher.

03Ergebnis

Ergebnis.

Lücken in Retention, Zuständigkeit und Offsite-Ablage wurden sichtbar gemacht und geschlossen. Restore-Protokoll als Versicherungs- und Audit-Beleg dokumentiert.

▸Lesson

Lesson.

Der wichtigste Schritt ist nicht ein neues Tool. Der wichtigste Schritt ist der erste belegbare Restore.

Branche: digitales ProduktGrösse: KMUQuelle: SYSINFRA-Mandat 2024Details anonymisiert
Passende Leistungen

Passende Leistungen in diesem Szenario.

SGF / HOST

Hosting & Betrieb

Managed Hosting in europäischen Rechenzentren. SLA, Backup, Monitoring, Incident-Pager inklusive.

SGF / WORK

Managed Workplace & M365

Tenant-Hardening, Conditional Access, Geräteverwaltung. Identitäten + Cloud-Desktop aus einer Hand.

SGF / WEB

Web & Commerce

Websites und Shops, Wartung, Performance, DSG-konform. Saubere Betriebsstrukturen.

SGF / SEC

Security & Compliance

Vulnerability-Management, MDR, Disaster-Recovery, revDSG/NIS2-Assessments. Nachweisbar.

FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28

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