Treuhandbüros arbeiten mit sensiblen Mandantendaten, Fristen, Lohn- und Steuerdokumenten. Gleichzeitig sind viele IT-Setups historisch gewachsen.
Microsoft 365 wird genutzt, aber SharePoint ist nicht strukturiert. Mandantendaten liegen verteilt, Freigaben sind unklar, Aufbewahrung ist nicht dokumentiert.
Wir setzen auf prüfbare Grundlagen: Rollen, Zwei-Schritt-Anmeldung, Datenablage, Backup, getestete Wiederherstellung, Datenschutz-Vertrag (AVV) und klare Zuständigkeit.
Mandantendaten und vertrauliche Kommunikation müssen nachvollziehbar geschützt werden.
Wir dokumentieren Systeme, Rollen, weitere Dienstleister, Zugriffe, Datensicherung und Datenschutz-Verträge.
Nicht jede Person darf auf alle Mandate zugreifen.
Wir strukturieren Gruppen, SharePoint-Bereiche, Freigaben und den Austritt von Mitarbeitenden.
Gefälschte E-Mails und Kontoübernahmen treffen Treuhandbüros besonders hart.
Wir richten Zwei-Schritt-Anmeldung, Zugriffsregeln und sichere Admin-Konten sowie einen Passwortmanager sauber ein.
Fristen, Jahresabschlüsse und Lohnläufe lassen wenig Spielraum für Ausfälle.
Wir priorisieren Datensicherung, getestete Wiederherstellung und Überwachung sowie klare Eskalation.
Arbeitsweise
Ein Branchenprofil ist der Einstieg, nicht die Lösung. Wir prüfen zuerst, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet: welche Systeme sind kritisch, wer braucht Zugriff, welche Anbieter sind beteiligt, was muss gesichert werden und wo entstehen die grössten Risiken.
Wir hören zu, erfassen Systeme, Anbieter, Benutzer, Daten und aktuelle Probleme.
Nicht alles ist gleich wichtig. Wir trennen kritisch, wichtig, später und unnötig.
Die Branche hilft bei der Einordnung. Die konkrete Lösung entsteht aus dem Bestand.
Nach der Umsetzung ist klar, was läuft, wer Zugriff hat, wie gesichert wird und wer verantwortlich ist.
Microsoft 365 sicher einrichten, Zugriffe regeln und alle Geräte zentral verwalten. Logins und Cloud-Arbeitsplatz aus einer Hand.
Wir betreiben Ihre Server in europäischen Rechenzentren. Datensicherung, laufende Überwachung und zugesicherte Reaktionszeit inklusive.
Massgeschneiderte Software für Ihre Abläufe. Wir verbinden Ihre bestehenden Programme, damit sie automatisch zusammenarbeiten.
Netzwerk, Server-Virtualisierung und Cloud bei Ihnen vor Ort. Wir bauen, betreuen und ziehen sicher um, mit Rückweg zum alten Stand.
Häufige Fragen · Treuhand-IT
Geprüft und ehrlich beantwortet. Bei Unklarheit: 30-Min-Erstgespräch direkt buchen.
Drei Wege zum 30-Minuten-Erstgespräch: kostenlos, ohne Vorbereitung, schriftlicher Plan im Anschluss. Sie wählen, was Ihnen am liebsten ist.
Schildern Sie Ihren Sachverhalt schriftlich. Antwort meistens am gleichen Werktag, ≤ 4 h.
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