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IT-Wartungsvertrag für KMU: was drin sein muss und was er kostet

Befund · 01

Ein Wartungsvertrag für Server und Netzwerk soll verhindern, dass ein Ausfall erst bemerkt wird, wenn niemand mehr arbeiten kann. In vielen KMU besteht er aber aus einem Stundenpool und einer Telefonnummer. Überwacht wird nichts, gesichert wird die Konfiguration nicht, und was bei einem Ausfall passiert, steht nirgends.

Typische Anzeichen im Alltag
  • Der Vertrag nennt einen Stundenpool, aber keine Leistung
  • Niemand merkt einen Ausfall, bevor die Mitarbeitenden anrufen
  • Die Einstellungen von Firewall und Netzwerk-Verteilern sind nirgends gesichert
  • Die Reaktionszeit steht nicht im Vertrag
  • Es gibt keine aktuelle Dokumentation des Netzwerks
Antwort · 02

Bei uns ist der Wartungsvertrag ein Abo mit festem Inhalt und festem Preis: Überwachung, gesicherte Konfiguration, geregelte Reaktionszeit und ein Kontingent für kleine Änderungen. Die Preise stehen öffentlich, die Kündigungsfrist ist 30 Tage zum Monatsende.

Ob ein Wartungsvertrag etwas taugt, zeigt sich am ersten Ausfall. Wer dann erst erfährt, dass niemand überwacht hat, dass die Firewall-Einstellungen nirgends gesichert sind und dass "Reaktion" einen Rückruf am nächsten Tag bedeutet, hat für Bereitschaft bezahlt, die es nie gab.

Zielbild

Was nach 30 Tagen klar ist.

Nach 30 Tagen soll klar und schriftlich sein, was überwacht wird, wer wann reagiert und wo die Konfiguration Ihrer Geräte gesichert liegt.

Tag 1Start
Tag 7Audit
Tag 14Befund
Tag 21Quick Wins
Tag 30Übergabe
Klarheit
Was sicher fertig ist6 Belege
Bestand von Firewall, Netzwerk-Verteilern, WLAN und Servern aufgenommen
Netzwerk-Dokumentation erstellt
Überwachung mit Alarmierung aktiv
Konfiguration der Geräte täglich gesichert
Reaktionszeit und Änderungskontingent schriftlich
Liste der Geräte ohne Sicherheitsupdates mit Empfehlung
Vorgehen

So gehen wir Schritt für Schritt vor

Phase 01

Bestand aufnehmen

Wir nehmen Firewall, Netzwerk-Verteiler, WLAN, Internet-Anbindung und Server auf und prüfen, welche Geräte noch Sicherheitsupdates bekommen. Fehlt eine Dokumentation, erstellen wir sie.

SYSINFRA liefert
  • Netzwerk-Prüfung des Bestands (ab CHF 600)
  • Netzwerk-Dokumentation (ab CHF 350)
  • Liste der Geräte am Ende ihrer Update-Zeit
Sie liefern
  • Zugang zu Firewall, Verteilern und WLAN
  • Bestehende Verträge und Unterlagen, soweit vorhanden
Phase 02

Passende Stufe wählen

Network-Care Basic (CHF 50 pro Monat) passt für einen Standort mit werktäglicher Prüfung und täglicher Konfigurationssicherung. Network-Care Plus (CHF 120 pro Monat) bringt Überwachung rund um die Uhr mit Alarmierung, 4 Stunden Reaktionszeit und 4 Stunden Änderungen pro Monat. Cloud-Care Plus (CHF 500 pro Monat) betreut zusätzlich Ihre Cloud-Umgebung.

SYSINFRA liefert
  • Empfehlung der Stufe nach Ihrem Bestand
  • Schriftlicher Leistungsumfang und Reaktionszeit
Sie liefern
  • Entscheid zur Stufe
  • Benennung einer Ansprechperson intern
Phase 03

Überwachung und Sicherung einrichten

Wir binden die Geräte in die Überwachung ein und sichern ihre Einstellungen automatisch. Ab dann merken wir einen Ausfall vor Ihren Mitarbeitenden.

SYSINFRA liefert
  • Überwachung von Geräten und Internet-Leitungen
  • Automatische Sicherung der Konfiguration
  • Alarmierungswege festgelegt
Sie liefern
  • Freigabe für den Überwachungszugang
Phase 04

Betrieb und Bericht

Im laufenden Betrieb spielen wir Updates ein, setzen kleine Änderungen aus dem Kontingent um und melden uns, wenn ein Gerät ersetzt werden sollte. In der Plus-Stufe prüfen wir einmal im Jahr die Architektur auf kommende Engpässe.

SYSINFRA liefert
  • Updates und kleine Änderungen
  • Jährliche Architektur-Prüfung (Plus)
  • Frühzeitiger Hinweis auf nötige Erneuerungen
Sie liefern
  • Freigabe grösserer Änderungen
Lieferumfang · Mitwirkung · Wirkung

Wer was liefert. Und was dabei besser wird.

Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.

Phase · Lieferumfang

Was SYSINFRA übernimmt

Überwachung von Firewall, Verteilern, WLAN und Internet-Leitungen
Tägliche Sicherung der Gerätekonfiguration
Updates und kleine Änderungen (Plus: 4 Stunden pro Monat inklusive)
Reaktionszeit schriftlich (Plus: 4 Stunden)
Netzwerk-Dokumentation
Server-Betreuung als Zusatz
6 Liefer-Items→ verantwortet
Phase · Mitwirkung

Was Sie liefern müssen

Zugang zu den Geräten
Ansprechperson intern
Entscheid bei Erneuerungen
3 Input-Items→ von Ihnen
Phase · Wirkung

Risiken, die reduziert werden

Ausfall wird erst bemerkt, wenn niemand mehr arbeiten kann
Firewall fällt aus und ihre Einstellungen sind nirgends gesichert
Geräte ohne Sicherheitsupdates bleiben jahrelang im Netz
Stundenpool wird verbraucht, ohne dass Leistung sichtbar ist
4 Risiken→ messbar tiefer
PraxisfallAnonymisiert

So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.

Anonymisierter Praxisfall · Wartungsvertrag ohne Überwachung bei einem Architekturbüro.

01Ausgangslage

Ausgangslage.

Das Büro hatte einen Wartungsvertrag mit Stundenpool. Als die Firewall an einem Montagmorgen ausfiel, bemerkte es niemand vor den Mitarbeitenden. Die Einstellungen waren nirgends gesichert, der Ersatz musste von Grund auf neu eingerichtet werden.

02Vorgehen

Vorgehen.

Bestand und Netzwerk dokumentiert, Firewall neu eingerichtet und mit den übrigen Geräten in die Überwachung aufgenommen. Konfigurationen werden seither täglich gesichert, ein Zugangspunkt ohne Sicherheitsupdates wurde ersetzt.

03Ergebnis

Ergebnis.

Ausfälle melden sich heute bei uns, bevor sie im Büro auffallen. Ein Geräteersatz ist eine Sache von Stunden statt eines Tages, weil die Einstellungen bereitliegen.

▸Lesson

Erkenntnis.

Ein Wartungsvertrag ist so gut wie seine Überwachung und seine Sicherung. Ein Stundenpool ohne beides ist ein Versprechen, das erst im Notfall geprüft wird.

Branche: digitales ProduktGrösse: KMUQuelle: SYSINFRA-Mandat 2024Details anonymisiert

FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28

Was wir oft im Erstgespräch hören.

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