IT-Wartungsvertrag für KMU: was drin sein muss und was er kostet
Ein Wartungsvertrag für Server und Netzwerk soll verhindern, dass ein Ausfall erst bemerkt wird, wenn niemand mehr arbeiten kann. In vielen KMU besteht er aber aus einem Stundenpool und einer Telefonnummer. Überwacht wird nichts, gesichert wird die Konfiguration nicht, und was bei einem Ausfall passiert, steht nirgends.
- Der Vertrag nennt einen Stundenpool, aber keine Leistung
- Niemand merkt einen Ausfall, bevor die Mitarbeitenden anrufen
- Die Einstellungen von Firewall und Netzwerk-Verteilern sind nirgends gesichert
- Die Reaktionszeit steht nicht im Vertrag
- Es gibt keine aktuelle Dokumentation des Netzwerks
Bei uns ist der Wartungsvertrag ein Abo mit festem Inhalt und festem Preis: Überwachung, gesicherte Konfiguration, geregelte Reaktionszeit und ein Kontingent für kleine Änderungen. Die Preise stehen öffentlich, die Kündigungsfrist ist 30 Tage zum Monatsende.
Ob ein Wartungsvertrag etwas taugt, zeigt sich am ersten Ausfall. Wer dann erst erfährt, dass niemand überwacht hat, dass die Firewall-Einstellungen nirgends gesichert sind und dass "Reaktion" einen Rückruf am nächsten Tag bedeutet, hat für Bereitschaft bezahlt, die es nie gab.
Was nach 30 Tagen klar ist.
Nach 30 Tagen soll klar und schriftlich sein, was überwacht wird, wer wann reagiert und wo die Konfiguration Ihrer Geräte gesichert liegt.
So gehen wir Schritt für Schritt vor
Bestand aufnehmen
Wir nehmen Firewall, Netzwerk-Verteiler, WLAN, Internet-Anbindung und Server auf und prüfen, welche Geräte noch Sicherheitsupdates bekommen. Fehlt eine Dokumentation, erstellen wir sie.
- Netzwerk-Prüfung des Bestands (ab CHF 600)
- Netzwerk-Dokumentation (ab CHF 350)
- Liste der Geräte am Ende ihrer Update-Zeit
- Zugang zu Firewall, Verteilern und WLAN
- Bestehende Verträge und Unterlagen, soweit vorhanden
Passende Stufe wählen
Network-Care Basic (CHF 50 pro Monat) passt für einen Standort mit werktäglicher Prüfung und täglicher Konfigurationssicherung. Network-Care Plus (CHF 120 pro Monat) bringt Überwachung rund um die Uhr mit Alarmierung, 4 Stunden Reaktionszeit und 4 Stunden Änderungen pro Monat. Cloud-Care Plus (CHF 500 pro Monat) betreut zusätzlich Ihre Cloud-Umgebung.
- Empfehlung der Stufe nach Ihrem Bestand
- Schriftlicher Leistungsumfang und Reaktionszeit
- Entscheid zur Stufe
- Benennung einer Ansprechperson intern
Überwachung und Sicherung einrichten
Wir binden die Geräte in die Überwachung ein und sichern ihre Einstellungen automatisch. Ab dann merken wir einen Ausfall vor Ihren Mitarbeitenden.
- Überwachung von Geräten und Internet-Leitungen
- Automatische Sicherung der Konfiguration
- Alarmierungswege festgelegt
- Freigabe für den Überwachungszugang
Betrieb und Bericht
Im laufenden Betrieb spielen wir Updates ein, setzen kleine Änderungen aus dem Kontingent um und melden uns, wenn ein Gerät ersetzt werden sollte. In der Plus-Stufe prüfen wir einmal im Jahr die Architektur auf kommende Engpässe.
- Updates und kleine Änderungen
- Jährliche Architektur-Prüfung (Plus)
- Frühzeitiger Hinweis auf nötige Erneuerungen
- Freigabe grösserer Änderungen
Wer was liefert. Und was dabei besser wird.
Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.
Was Sie liefern müssen
Risiken, die reduziert werden
So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.
Anonymisierter Praxisfall · Wartungsvertrag ohne Überwachung bei einem Architekturbüro.
Ausgangslage.
Das Büro hatte einen Wartungsvertrag mit Stundenpool. Als die Firewall an einem Montagmorgen ausfiel, bemerkte es niemand vor den Mitarbeitenden. Die Einstellungen waren nirgends gesichert, der Ersatz musste von Grund auf neu eingerichtet werden.
Vorgehen.
Bestand und Netzwerk dokumentiert, Firewall neu eingerichtet und mit den übrigen Geräten in die Überwachung aufgenommen. Konfigurationen werden seither täglich gesichert, ein Zugangspunkt ohne Sicherheitsupdates wurde ersetzt.
Ergebnis.
Ausfälle melden sich heute bei uns, bevor sie im Büro auffallen. Ein Geräteersatz ist eine Sache von Stunden statt eines Tages, weil die Einstellungen bereitliegen.
Erkenntnis.
Ein Wartungsvertrag ist so gut wie seine Überwachung und seine Sicherung. Ein Stundenpool ohne beides ist ein Versprechen, das erst im Notfall geprüft wird.
Passende Leistungen in diesem Szenario.
Infrastruktur
Netzwerk, Server-Virtualisierung und Cloud bei Ihnen vor Ort. Wir bauen, betreuen und ziehen sicher um, mit Rückweg zum alten Stand.
Hosting & Betrieb
Wir betreiben Ihre Server in europäischen Rechenzentren. Datensicherung, laufende Überwachung und zugesicherte Reaktionszeit inklusive.
Security & Compliance
Wir suchen laufend nach Sicherheitslücken und schliessen sie, testen die Wiederherstellung nach einem Ausfall und dokumentieren Ihre Massnahmen zum Schweizer Datenschutzgesetz. Alles belegbar.
Managed Workplace & M365
Microsoft 365 sicher einrichten, Zugriffe regeln und alle Geräte zentral verwalten. Logins und Cloud-Arbeitsplatz aus einer Hand.
FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28
Was wir oft im Erstgespräch hören.
Geprüft und ehrlich beantwortet. Bei Unklarheit: 30-Min-Erstgespräch direkt buchen.
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Drei Wege zum 30-Minuten-Erstgespräch: kostenlos, ohne Vorbereitung, schriftlicher Plan im Anschluss. Sie wählen, was Ihnen am liebsten ist.
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