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Neue Firma technisch sauber starten, ohne Altlasten ab Tag 1

Befund · 01

Bei einer neuen Firma entstehen IT Entscheide oft unter Zeitdruck. Domain schnell registrieren, Mail schnell einrichten, Website schnell online, Handy als Geschäftstelefon, Dateien irgendwo ablegen, Passwörter im Browser speichern. Am Anfang wirkt das pragmatisch. Später wird es teuer, unübersichtlich und riskant.

Typische Anzeichen im Alltag
  • Domain wurde privat oder beim falschen Konto registriert
  • Mail läuft über eine Übergangslösung
  • Microsoft 365 oder Google Workspace wurde ohne Konzept eingerichtet
  • Benutzer, Gruppen und Rollen sind nicht geplant
  • Website, DNS und Mail hängen an verschiedenen Konten
Antwort · 02

Eine neue Firma braucht keine überdimensionierte IT. Sie braucht eine saubere Basis, die später nicht im Weg steht.

Bei einer neuen Firma entstehen IT Entscheide oft unter Zeitdruck. Domain schnell registrieren, Mail schnell einrichten, Website schnell online, Handy als Geschäftstelefon, Dateien irgendwo ablegen, Passwörter im Browser speichern. Am Anfang wirkt das pragmatisch. Später wird es teuer, unübersichtlich und riskant.

Zielbild

Was nach 30 Tagen klar ist.

Nach 30 Tagen sollen die wichtigsten Grundlagen stehen: Identität, Mail, Domain, Website Basis, Geräte, Telefonie, Datenablage, Passwortverwaltung, Backup und Dokumentation.

Tag 1Start
Tag 7Audit
Tag 14Befund
Tag 21Quick Wins
Tag 30Übergabe
Klarheit
Was sicher fertig ist10 Belege
Domain und DNS sind unter Firmenkontrolle
Microsoft 365 oder passende Alternative ist sauber eingerichtet
Benutzer, Gruppen und Adminrollen sind dokumentiert
Mail, SPF, DKIM und DMARC sind eingerichtet oder geplant
Passwortmanager und MFA sind eingeführt
Dateiablage ist grob strukturiert
Website oder Landingpage ist technisch sauber vorbereitet
Telefoniebedarf ist geklärt
Backup und Betrieb sind definiert
Startdokumentation ist vorhanden
Vorgehen·5 Phasen·So gehen wir Schritt für Schritt vor

Wie wir die IT einer neuen Firma sauber aufsetzen.

Fünf Phasen vom Start-Workshop zum dokumentierten Betrieb. Reihenfolge ist nicht beliebig: Ziel vor Identität, Identität vor Geräten, Geräte vor Website.

01
Phase
Start-Workshop

Zielbild und Prioritäten klären.

Wir klären, wie die Firma arbeiten wird: Benutzer, Standorte, Geräte, Mail, Website, Telefonie, Daten, Sicherheit und Wachstumserwartung.

Sie bekommen: Start-Checkliste, Zielbild für Basis-IT, Prioritäten nach Dringlichkeit, Kostenschätzung und Umsetzungsreihenfolge.

Wir liefern
  • Start-Checkliste
  • Zielbild für Basis-IT
  • Prioritäten nach Dringlichkeit
  • Kostenschätzung und Umsetzungsreihenfolge
Sie liefern
  • Firmenname und Domainwunsch
  • Anzahl Benutzer
  • Arbeitsweise und Gerätebedarf
  • Gewünschte Mail- und Telefonie-Lösung
  • Budgetrahmen und Startdatum
Exit hier möglich · Zielbild bleibt bei Ihnen
Scoping · Canvas● capture
Scoping-Canvas · 6 Felder
Benutzer8 Personen
MailM365 Business
Domainfirma.ch
TelefonieTeams Voice
Devices8 Laptops
StartQ3 2026
SCOPE · PRIO · BUDGET6/6 ok
02
Phase
Domain · Identity · Mail

Domain, Tenant und Mail einrichten.

Die Basis muss dem Unternehmen gehören. Domain, DNS, Tenant, Adminzugänge und Mail werden sauber eingerichtet und dokumentiert.

Sie bekommen: Domain- und DNS-Setup oder Prüfung, Microsoft 365 Basis-Tenant, Benutzer- und Gruppenstruktur, MFA und Adminrollen, SPF/DKIM/DMARC-Setup, technische Dokumentation.

Wir liefern
  • Domain- und DNS-Setup oder Prüfung
  • Microsoft 365 Basis-Tenant
  • Benutzer- und Gruppenstruktur
  • MFA und Adminrollen
  • SPF, DKIM und DMARC-Setup
  • Technische Dokumentation
Sie liefern
  • Firmenangaben
  • Gewünschte Benutzer und Mailadressen
  • Zugriff auf bestehende Domain, falls vorhanden
  • Entscheid zu Lizenzmodell
Identität dokumentiert · Geräte-Phase folgt
Tenant · Identity● setup
firma.chTenant
MXm365.mail.protection
SPFinclude:spf.m365
DKIMselector1.firma.ch
DMARCv=DMARC1; p=quar
Users · 8
03
Phase
Geräte · Datenablage · Sicherheit

Geräte, Datenablage und Sicherheit aufsetzen.

Wir richten Geräte, Zugriff, Dateiablage und Sicherheitsbasis so ein, dass Mitarbeitende starten können, ohne Schatten-IT zu erzeugen.

Sie bekommen: Gerätebasis und Einrichtungsvorgaben, Dateiablage-Struktur, Passwortmanager-Empfehlung, MFA-Rollout, Backup- und Recovery-Grundkonzept, Onboarding-Prozess.

Wir liefern
  • Gerätebasis und Einrichtungsvorgaben
  • Dateiablage-Struktur
  • Passwortmanager-Empfehlung
  • MFA-Rollout
  • Backup- und Recovery-Grundkonzept
  • Onboarding-Prozess
Sie liefern
  • Geräteliste
  • Rollen und Abteilungen
  • Gewünschte Datenstruktur
  • Freigabe für Sicherheitsregeln
Mitarbeitende einsatzbereit · Onboarding live
Devices · Files · MFA● secured
LaptopPhoneDesktopSharePoint
04
Phase
Website · Erreichbarkeit

Website und Erreichbarkeit.

Je nach Startphase reicht eine saubere Landingpage. Wichtig sind Domain, SSL, Kontaktformular, Mailversand, Impressum, Datenschutz und klare Kontaktwege.

Sie bekommen: Website-Basis oder Relaunch-Plan, Hosting-Setup, Formular- und Mailtest, Telefonie-Variantenvergleich, Erreichbarkeitskonzept.

Wir liefern
  • Website-Basis oder Relaunch-Plan
  • Hosting-Setup
  • Formular- und Mailtest
  • Telefonie-Variantenvergleich
  • Erreichbarkeitskonzept
Sie liefern
  • Logo, Texte und Bilder
  • Rechtliche Texte
  • Öffnungszeiten
  • Gewünschte Telefonnummern und Kontaktwege
Website live · Erreichbarkeit getestet
Landing · Live● online
05
Phase
Übergabe & Betrieb

Übergabe, Verantwortung und Betrieb.

Nach dem Start muss klar sein, wer Benutzer anlegt, wer Geräte betreut, wer Backups prüft und wer bei Störungen reagiert.

Sie bekommen: Startdokumentation, Admin- und Zugangsliste, Betriebsplan, Wartungs- und Supportvorschlag, nächste Ausbaustufen.

Wir liefern
  • Startdokumentation
  • Admin- und Zugangsliste
  • Betriebsplan
  • Wartungs- und Supportvorschlag
  • Nächste Ausbaustufen
Sie liefern
  • Freigabe der Dokumentation
  • Interne Verantwortliche
  • Entscheid zu laufendem Betrieb
Care-Mandat ab CHF 245/Mt oder Eigenbetrieb
Start-Doku · Owner● handover
start-runbook.zip5 files
tomlaccessv1.0
mdadminslive
planbackup3-2-1
mdonboardingv1
flowsupportlive
handed over
Lieferumfang · Mitwirkung · Wirkung

Wer was liefert. Und was dabei besser wird.

Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.

Phase · Lieferumfang

Was SYSINFRA übernimmt

Startberatung und IT Basisplanung
Domain, DNS, Mail und Tenant Einrichtung
Microsoft 365 oder alternative Arbeitsplatzbasis
MFA, Passwortmanager und Adminrollen
Geräte und Benutzergrundstruktur
Dateiablage und Backup Grundkonzept
Website oder Landingpage Basis
Telefonie und Erreichbarkeit
Dokumentation und Betriebsmodell
9 Liefer-Items→ verantwortet
Phase · Mitwirkung

Was Sie liefern müssen

Firmenangaben und gewünschte Domain
Benutzerliste und Rollen
Logo, Texte, Bilder und rechtliche Basisdokumente
Budgetrahmen
gewünschte Arbeitsweise und Geräte
Entscheid zu Mail, Telefonie und Website
interne Freigaben
7 Input-Items→ von Ihnen
Phase · Wirkung

Risiken, die reduziert werden

Domain liegt bei Privatperson
Adminzugänge sind nicht dokumentiert
Mail wird ohne SPF, DKIM und DMARC betrieben
Benutzer und Gruppen wachsen chaotisch
Geschäftsdaten landen in privaten Ablagen
Passwörter werden unsicher geteilt
Offboarding ist später nicht möglich
Website und Mail sind nicht sauber verbunden
Korrekturen kosten mehr als geplanter Aufbau
9 Risiken→ messbar tiefer
PraxisfallAnonymisiert

So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.

Anonymisierter Praxisfall · Neugruendung mit provisorischer IT auf privaten Konten.

01Ausgangslage

Ausgangslage.

Ein neu gegruendetes KMU war schnell gestartet, Domain auf privatem Konto, Mail über Uebergangsloesung, Dateien via persoenliche Cloudspeicher. Funktionierte, war aber nicht uebergebbar.

02Vorgehen

Vorgehen.

SYSINFRA ordnete zuerst Eigentum und Zugänge. Danach Aufbau von Domain, DNS, Microsoft 365, MFA, Benutzern, Mail-Security, Dateiablage und Website-Basis als saubere Firmen-IT.

03Ergebnis

Ergebnis.

Die Firma konnte ohne Unterbruch weiterarbeiten und hat heute eine prueffbare Basis, Konten auf der Firma, MFA aktiv, dokumentierte Zugänge, Datenfluss kontrollierbar.

▸Lesson

Lesson.

Keine grosse Enterprise-IT, sondern eine kleine saubere Firmenbasis. Wer bei der Gruendung 4 Stunden investiert, spart sich später eine 4-Wochen-Aufraeumaktion.

Branche: digitales ProduktGrösse: KMUQuelle: SYSINFRA-Mandat 2024Details anonymisiert
Passende Leistungen

Passende Leistungen in diesem Szenario.

SGF / WORK

Managed Workplace & M365

Tenant-Hardening, Conditional Access, Geräteverwaltung. Identitäten + Cloud-Desktop aus einer Hand.

SGF / WEB

Web & Commerce

Websites und Shops, Wartung, Performance, DSG-konform. Saubere Betriebsstrukturen.

SGF / HOST

Hosting & Betrieb

Managed Hosting in europäischen Rechenzentren. SLA, Backup, Monitoring, Incident-Pager inklusive.

SGF / DEV

Entwicklung

Custom-Software für KMU-Workflows, API-Integrationen zwischen Bestandssystemen, automatisierte Operations.

FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28

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