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Website und Hosting neu aufbauen, ohne dass Inhalt und SEO verloren gehen

Befund · 01

Viele KMU Websites funktionieren auf den ersten Blick noch. Die Seite lädt, das Kontaktformular ist online und Google findet den Firmennamen. Trotzdem ist der technische Zustand oft kritisch: veraltetes CMS, alter Hoster, unklare DNS Zugänge, kein sauberer Restore Test, zu viele Plugins und rechtliche Baustellen bei Formularen, Cookies oder Tracking.

Typische Anzeichen im Alltag
  • Die Website wurde seit Jahren nur punktuell angepasst
  • Niemand weiss genau, wo Domain, DNS, Hosting und Mail verwaltet werden
  • WordPress, Joomla, Theme oder Plugins sind veraltet
  • Das Kontaktformular funktioniert nicht zuverlässig oder landet im Spam
  • Backups existieren, aber eine Wiederherstellung wurde nie getestet
Antwort · 02

SYSINFRA prüft zuerst Bestand, Eigentum, Betrieb und Risiken. Erst danach folgt der Entscheid: Stabilisierung oder Neubau.

Viele KMU Websites funktionieren auf den ersten Blick noch. Die Seite lädt, das Kontaktformular ist online und Google findet den Firmennamen. Trotzdem ist der technische Zustand oft kritisch: veraltetes CMS, alter Hoster, unklare DNS Zugänge, kein sauberer Restore Test, zu viele Plugins und rechtliche Baustellen bei Formularen, Cookies oder Tracking.

Das Problem ist selten nur Design. Meist ist es eine Mischung aus Technik, Betrieb, Verantwortung und fehlender Dokumentation.

Zielbild

Was nach 30 Tagen klar ist.

Nach 30 Tagen muss nicht zwingend eine komplett neue Website live sein. Seriös ist zuerst Klarheit über Bestand, Zielbild, Risiken und Umsetzungsweg.

Tag 1Start
Tag 7Audit
Tag 14Befund
Tag 21Quick Wins
Tag 30Übergabe
Klarheit
Was sicher fertig ist8 Belege
Domain, DNS, Hosting und CMS sind inventarisiert
Zugänge und Eigentümerschaft sind geklärt
Backup und Restore Fähigkeit sind geprüft
Sicherheitsrisiken und Altlasten sind sichtbar
Sitemap und Inhaltsstruktur sind definiert
Zieltechnologie ist entschieden
Migrationsplan mit Cutover und Rückfallweg liegt vor
Betrieb, Wartung und Verantwortlichkeiten sind beschrieben
Vorgehen·5 Phasen·So gehen wir Schritt für Schritt vor

Wie wir eine Website neu aufbauen, ohne Verluste.

Fünf Phasen vom Bestand zur dokumentierten Übergabe. Reihenfolge ist nicht beliebig: Bestand vor Struktur, Struktur vor Architektur, Architektur vor Umsetzung.

01
Phase
Bestand & Eigentum

Bestand und Eigentum klären.

Bevor eine neue Website gebaut wird, prüfen wir, wem Domain, DNS, Hosting, CMS, Mailversand, Analytics und Formulare technisch gehören.

Sie bekommen: Bestandsaufnahme von Domain, DNS, Hosting und CMS, Liste fehlender Zugänge, technische Risikoübersicht, erste Empfehlung zu Weiterbetrieb oder Neubau.

Wir liefern
  • Bestandsaufnahme von Domain, DNS, Hosting und CMS
  • Liste fehlender Zugänge
  • Technische Risikoübersicht
  • Erste Empfehlung zu Weiterbetrieb oder Neubau
Sie liefern
  • Domain- und Hosting-Zugänge
  • Bestehende Verträge und Rechnungen
  • Zugriff auf CMS und alte Agenturunterlagen
  • Bekannte Probleme mit Formularen, Mail oder Ladezeit
Exit hier möglich · Bestand bleibt bei Ihnen
Bestand · Inventur● audit
Eigentum prüfen
Domain✓ owned
DNS-Records✓ access
Hosting✓ cred
CMS-Admin✓ login
Mailversand✓ smtp
Analytics✓ tag
OWNERSHIP · ACCESS · DOCS6/6 ok
02
Phase
Inhalt & Struktur

Inhalt und Zielstruktur definieren.

Eine neue Website scheitert oft nicht an Technik, sondern an unklarer Struktur. Wir definieren zuerst, welche Seiten wirklich gebraucht werden und welche Inhalte Vertrauen schaffen.

Sie bekommen: Sitemap-Vorschlag, Seitenstruktur nach Zielgruppen und Leistungen, Inhaltsprioritäten, Empfehlungen für CTA und Kontaktwege.

Wir liefern
  • Sitemap-Vorschlag
  • Seitenstruktur nach Zielgruppen und Leistungen
  • Inhaltsprioritäten
  • Empfehlungen für CTA und Kontaktwege
Sie liefern
  • Bestehende Texte und Bilder
  • Gewünschte Leistungen oder Angebote
  • Rechtlich geprüfte Basisdokumente (falls vorhanden)
  • Interne Freigaben für Inhalte
Struktur freigegeben · Setup-Phase erst danach
Sitemap · Tree● routing-map
HomeLeistungenFirmaWissenKontaktHostingM365
03
Phase
Zielarchitektur

Architektur und Hosting planen.

Je nach Bedarf bleibt WordPress sinnvoll, oder ein statischer beziehungsweise teil-statischer Aufbau ist besser. Wichtig ist nicht der Trend, sondern Betriebssicherheit, Änderbarkeit und Kostenlogik.

Sie bekommen: Architekturentscheidung, Hosting-Vorschlag, Backup-/Restore-Konzept, Formular- und Mailversand-Konzept, Datenschutz- und Cookie-Prüfpunktliste.

Wir liefern
  • Technische Architekturentscheidung
  • Hosting-Vorschlag
  • Backup- und Restore-Konzept
  • Formular- und Mailversand-Konzept
  • Datenschutz- und Cookie-Prüfpunktliste
Sie liefern
  • Entscheid zu Budget und Technologie
  • Freigabe für Hosting und Tools
  • Anforderungen an spätere Pflege
Entscheid dokumentiert · Umsetzung erst danach
Architecture · Pick● decision
3 Optionen
WordPress
Next.js
Static
04
Phase
Umsetzung & Migration

Umsetzung und Inhalts-Migration.

Wir bauen die neue Struktur kontrolliert auf, migrieren Inhalte, richten Formulare ein, testen Mobilansicht, Performance, DNS, SSL und Backup.

Sie bekommen: Technische Umsetzung, Inhaltsmigration nach Freigabe, Formular- und Mailtests, Backup-Einrichtung, Pre-Go-Live-Checkliste.

Wir liefern
  • Technische Umsetzung
  • Inhaltsmigration nach Freigabe
  • Formular- und Mailtests
  • Backup-Einrichtung
  • Pre-Go-Live-Checkliste
Sie liefern
  • Finale Inhalte
  • Bildmaterial
  • Fachliche Kontrolle
  • Freigabe für Go-Live
Checkliste durchgelaufen · Go-Live-Freigabe durch Sie
Site Migration● migrate
→
05
Phase
Go-Live & Betrieb

Go-Live, Monitoring und Übergabe.

Der Go-Live wird nicht spontan gemacht. DNS, SSL, Weiterleitungen, Formulare, Monitoring, Backup und Rückfallweg werden geprüft.

Sie bekommen: Go-Live-Plan, DNS- und SSL-Umstellung, Redirect-Prüfung, Monitoring und Backup, Betriebsdokumentation, Wartungsplan.

Wir liefern
  • Go-Live-Plan
  • DNS- und SSL-Umstellung
  • Redirect-Prüfung
  • Monitoring und Backup
  • Betriebsdokumentation
  • Wartungsplan
Sie liefern
  • Wartungsfenster-Bestätigung
  • Endabnahme nach Go-Live
  • Care-Mandat oder Eigenbetrieb-Entscheid
Care-Mandat ab CHF 95/Mt oder Eigenbetrieb
Go-Live · Monitoring● live
DNS · alt→DNS · neu
SSL · A+ · valid
08:02 redirect · /alt → /neu
08:03 backup · nightly
✓ uptime 100 % · 24 h
✓ formular · 12 sends ok
Lieferumfang · Mitwirkung · Wirkung

Wer was liefert. Und was dabei besser wird.

Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.

Phase · Lieferumfang

Was SYSINFRA übernimmt

Domain, DNS und Hosting Aufnahme
technische Prüfung des bestehenden CMS
Backup und Restore Prüfung
Zielarchitektur für Website und Betrieb
Umsetzung oder technische Begleitung des Relaunchs
Formular, Mailversand, SSL, Redirects und Monitoring
Security Hardening und Update Strategie
Dokumentation für Betrieb und spätere Änderungen
8 Liefer-Items→ verantwortet
Phase · Mitwirkung

Was Sie liefern müssen

Zugang zu Domain, DNS, Hosting und CMS
bestehende Texte, Bilder und Logos
rechtlich geprüfte Datenschutz, Impressum und Cookie Texte
interne Kontaktperson für Inhaltsfreigaben
Entscheidung zu Design, Struktur und Budget
Zugriff auf bisherige Agentur oder Hoster, falls nötig
Feedback in definierten Abnahmefenstern
7 Input-Items→ von Ihnen
Phase · Wirkung

Risiken, die reduziert werden

Website Ausfall beim Relaunch
Domain oder DNS Eigentum unklar
Kontaktformular sendet nicht zuverlässig
alte Plugins oder Themes bleiben produktiv
Backups sind nicht wiederherstellbar
Datenschutz und Cookies bleiben ungeprüft
SEO Schäden durch fehlende Weiterleitungen
unklare Verantwortung nach Go Live
8 Risiken→ messbar tiefer
PraxisfallAnonymisiert

So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.

Anonymisierter Praxisfall · WordPress-Relaunch mit Matomo, Cookie-Banner und Security-Basis.

01Ausgangslage

Ausgangslage.

Die bestehende Website war veraltet, technisch unklar dokumentiert und rechtlich nicht mehr sauber. Tracking, Cookie-Logik, HTTPS, Formulare und SEO-Basis mussten parallel neu aufgesetzt werden.

02Vorgehen

Vorgehen.

SYSINFRA baute die neue WordPress-Struktur, richtete Theme, Sicherheitskonfiguration, Spam-Schutz, Cookie-Banner und Matomo ein. Formulare, HTTPS, Tracking und Migration wurden vor dem Go-Live getestet.

03Ergebnis

Ergebnis.

Eine moderne, datenschutzfreundlich messbare Website mit sauberer Sicherheitsbasis. Migration kontrolliert ohne SEO-Verlust, Doku für spätere Pflege uebergeben.

▸Lesson

Lesson.

Ein Website-Relaunch ist nicht nur Gestaltung. Datenschutz, Tracking, Formulare, Sicherheit und Uebergabe gehören zur Umsetzung dazu.

Branche: digitales ProduktGrösse: KMUQuelle: SYSINFRA-Mandat 2024Details anonymisiert
Passende Leistungen

Passende Leistungen in diesem Szenario.

SGF / WEB

Web & Commerce

Websites und Shops, Wartung, Performance, DSG-konform. Saubere Betriebsstrukturen.

SGF / HOST

Hosting & Betrieb

Managed Hosting in europäischen Rechenzentren. SLA, Backup, Monitoring, Incident-Pager inklusive.

SGF / WORK

Managed Workplace & M365

Tenant-Hardening, Conditional Access, Geräteverwaltung. Identitäten + Cloud-Desktop aus einer Hand.

SGF / DEV

Entwicklung

Custom-Software für KMU-Workflows, API-Integrationen zwischen Bestandssystemen, automatisierte Operations.

FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28

Was wir oft im Erstgespräch hören.

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