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Website und Hosting neu aufbauen, ohne dass Inhalt und Google-Sichtbarkeit verloren gehen

Befund · 01

Viele KMU Websites funktionieren auf den ersten Blick noch. Die Seite lädt, das Kontaktformular ist online und Google findet den Firmennamen. Trotzdem ist der technische Zustand oft kritisch: veraltetes Redaktionssystem (CMS), alter Hoster, unklare Zugänge zu den Domain-Einstellungen, kein sauberer Wiederherstellungs-Test, zu viele Erweiterungen und rechtliche Baustellen bei Formularen, Cookies oder Webanalyse.

Typische Anzeichen im Alltag
  • Die Website wurde seit Jahren nur punktuell angepasst
  • Niemand weiss genau, wo Domain, DNS, Hosting und Mail verwaltet werden
  • WordPress, Joomla, die Design-Vorlage oder Erweiterungen sind veraltet
  • Das Kontaktformular funktioniert nicht zuverlässig oder landet im Spam
  • Backups existieren, aber eine Wiederherstellung wurde nie getestet
Antwort · 02

SYSINFRA prüft zuerst Bestand, Eigentum, Betrieb und Risiken. Erst danach folgt der Entscheid: Stabilisierung oder Neubau.

Viele KMU Websites funktionieren auf den ersten Blick noch. Die Seite lädt, das Kontaktformular ist online und Google findet den Firmennamen. Trotzdem ist der technische Zustand oft kritisch: veraltetes Redaktionssystem (CMS), alter Hoster, unklare Zugänge zu den Domain-Einstellungen, kein sauberer Wiederherstellungs-Test, zu viele Erweiterungen und rechtliche Baustellen bei Formularen, Cookies oder Webanalyse.

Das Problem ist selten nur Design. Meist ist es eine Mischung aus Technik, Betrieb, Verantwortung und fehlender Dokumentation.

Zielbild

Was nach 30 Tagen klar ist.

Nach 30 Tagen muss nicht zwingend eine komplett neue Website live sein. Seriös ist zuerst Klarheit über Bestand, Zielbild, Risiken und Umsetzungsweg.

Tag 1Start
Tag 7Audit
Tag 14Befund
Tag 21Quick Wins
Tag 30Übergabe
Klarheit
Was sicher fertig ist8 Belege
Domain, DNS, Hosting und Redaktionssystem sind inventarisiert
Zugänge und Eigentümerschaft sind geklärt
Backup und Wiederherstellung sind geprüft
Sicherheitsrisiken und Altlasten sind sichtbar
Seitenübersicht und Inhaltsstruktur sind definiert
Die eingesetzte Technik ist entschieden
Migrationsplan mit Umstellung und Rückfallweg liegt vor
Betrieb, Wartung und Verantwortlichkeiten sind beschrieben
Vorgehen·5 Phasen·So gehen wir Schritt für Schritt vor

Wie wir eine Website neu aufbauen, ohne Verluste.

Fünf Phasen vom Bestand zur dokumentierten Übergabe. Reihenfolge ist nicht beliebig: Bestand vor Struktur, Struktur vor Aufbau, Aufbau vor Umsetzung.

01
Phase
Bestand & Eigentum

Bestand und Eigentum klären.

Bevor eine neue Website gebaut wird, prüfen wir, wem Domain, Webadressen-Einstellungen (DNS), Hosting, Redaktionssystem (CMS), Mailversand, Statistik und Formulare technisch gehören.

Sie bekommen: Bestandsaufnahme von Domain, Webadressen-Einstellungen (DNS), Hosting und Redaktionssystem (CMS), Liste fehlender Zugänge, Übersicht technischer Risiken, erste Empfehlung zu Weiterbetrieb oder Neubau.

Wir liefern
  • Bestandsaufnahme von Domain, Webadressen-Einstellungen (DNS), Hosting und Redaktionssystem (CMS)
  • Liste fehlender Zugänge
  • Technische Risikoübersicht
  • Erste Empfehlung zu Weiterbetrieb oder Neubau
Sie liefern
  • Domain- und Hosting-Zugänge
  • Bestehende Verträge und Rechnungen
  • Zugriff auf das Redaktionssystem (CMS) und alte Agenturunterlagen
  • Bekannte Probleme mit Formularen, Mail oder Ladezeit
Ausstieg hier möglich · Bestand bleibt bei Ihnen
Bestand · Inventur● Prüfung
Eigentum prüfen
Domain✓ owned
DNS-Records✓ access
Hosting✓ cred
CMS-Admin✓ login
Mailversand✓ smtp
Analytics✓ tag
OWNERSHIP · ACCESS · DOCS6/6 ok
02
Phase
Inhalt & Struktur

Inhalt und Zielstruktur definieren.

Eine neue Website scheitert oft nicht an Technik, sondern an unklarer Struktur. Wir definieren zuerst, welche Seiten wirklich gebraucht werden und welche Inhalte Vertrauen schaffen.

Sie bekommen: Vorschlag für die Seitenübersicht, Seitenstruktur nach Zielgruppen und Leistungen, Inhaltsprioritäten, Empfehlungen für Handlungsaufforderungen und Kontaktwege.

Wir liefern
  • Vorschlag für die Seitenübersicht
  • Seitenstruktur nach Zielgruppen und Leistungen
  • Inhaltsprioritäten
  • Empfehlungen für Handlungsaufforderungen und Kontaktwege
Sie liefern
  • Bestehende Texte und Bilder
  • Gewünschte Leistungen oder Angebote
  • Rechtlich geprüfte Basisdokumente (falls vorhanden)
  • Interne Freigaben für Inhalte
Struktur freigegeben · Aufbau erst danach
Seitenkarte · Baum● Struktur
HomeLeistungenFirmaWissenKontaktHostingM365
03
Phase
Geplanter Aufbau

Aufbau und Hosting planen.

Je nach Bedarf bleibt WordPress sinnvoll, oder ein statischer beziehungsweise teil-statischer Aufbau ist besser. Wichtig ist nicht der Trend, sondern Betriebssicherheit, Änderbarkeit und Kostenlogik.

Sie bekommen: Entscheid zum Aufbau, Hosting-Vorschlag, Konzept für Datensicherung und Wiederherstellung, Konzept für Formulare und Mailversand, Prüfpunktliste zu Datenschutz und Cookies.

Wir liefern
  • Entscheid zum technischen Aufbau
  • Hosting-Vorschlag
  • Konzept für Datensicherung und Wiederherstellung
  • Konzept für Formulare und Mailversand
  • Prüfpunktliste zu Datenschutz und Cookies
Sie liefern
  • Entscheid zu Budget und Technologie
  • Freigabe für Hosting und Tools
  • Anforderungen an spätere Pflege
Entscheid dokumentiert · Umsetzung erst danach
Aufbau · Auswahl● Entscheid
3 Optionen
WordPress
Next.js
Static
04
Phase
Umsetzung & Umzug

Umsetzung und Inhalts-Umzug.

Wir bauen die neue Struktur kontrolliert auf, ziehen Inhalte um, richten Formulare ein, testen Mobilansicht, Ladegeschwindigkeit, Webadressen-Einstellungen (DNS), Verschlüsselung (SSL) und Datensicherung.

Sie bekommen: Technische Umsetzung, Inhalts-Umzug nach Freigabe, Tests von Formularen und Mailversand, Einrichtung der Datensicherung, Checkliste vor der Live-Schaltung.

Wir liefern
  • Technische Umsetzung
  • Inhalts-Umzug nach Freigabe
  • Tests von Formularen und Mailversand
  • Einrichtung der Datensicherung
  • Checkliste vor der Live-Schaltung
Sie liefern
  • Finale Inhalte
  • Bildmaterial
  • Fachliche Kontrolle
  • Freigabe für die Live-Schaltung
Checkliste durchgelaufen · Freigabe der Live-Schaltung durch Sie
Seiten-Umzug● Umzug
→
05
Phase
Live-Schaltung & Betrieb

Live-Schaltung, Überwachung und Übergabe.

Die Live-Schaltung passiert nicht spontan. Webadressen-Einstellungen (DNS), Verschlüsselung (SSL), Weiterleitungen, Formulare, Überwachung, Datensicherung und Rückfallweg werden geprüft.

Sie bekommen: Plan für die Live-Schaltung, Umstellung von Webadresse (DNS) und Verschlüsselung (SSL), Prüfung der Weiterleitungen, Überwachung und Datensicherung, Betriebsdokumentation, Wartungsplan.

Wir liefern
  • Plan für die Live-Schaltung
  • Umstellung von Webadresse (DNS) und Verschlüsselung (SSL)
  • Prüfung der Weiterleitungen
  • Überwachung und Datensicherung
  • Betriebsdokumentation
  • Wartungsplan
Sie liefern
  • Wartungsfenster-Bestätigung
  • Endabnahme nach der Live-Schaltung
  • Entscheid: Betreuungsvertrag oder Eigenbetrieb
Betreuungsvertrag oder Eigenbetrieb
Start · Überwachung● aktiv
DNS · alt→DNS · neu
SSL · A+ · valid
08:02 redirect · /alt → /neu
08:03 backup · nightly
✓ uptime 100 % · 24 h
✓ formular · 12 sends ok
Lieferumfang · Mitwirkung · Wirkung

Wer was liefert. Und was dabei besser wird.

Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.

Phase · Lieferumfang

Was SYSINFRA übernimmt

Domain, DNS und Hosting Aufnahme
technische Prüfung des bestehenden Redaktionssystems
Backup- und Wiederherstellungs-Prüfung
Ziel-Aufbau für Website und Betrieb
Umsetzung oder technische Begleitung des Neustarts
Formular, Mailversand, Verschlüsselung (SSL), Weiterleitungen und Überwachung
Absicherung und Update-Strategie
Dokumentation für Betrieb und spätere Änderungen
8 Liefer-Items→ verantwortet
Phase · Mitwirkung

Was Sie liefern müssen

Zugang zu Domain, DNS, Hosting und Redaktionssystem
bestehende Texte, Bilder und Logos
rechtlich geprüfte Datenschutz, Impressum und Cookie Texte
interne Kontaktperson für Inhaltsfreigaben
Entscheidung zu Design, Struktur und Budget
Zugriff auf bisherige Agentur oder Hoster, falls nötig
Feedback in definierten Abnahmefenstern
7 Input-Items→ von Ihnen
Phase · Wirkung

Risiken, die reduziert werden

Website-Ausfall beim Neustart
Domain oder DNS Eigentum unklar
Kontaktformular sendet nicht zuverlässig
alte Erweiterungen oder Design-Vorlagen bleiben im Einsatz
Backups sind nicht wiederherstellbar
Datenschutz und Cookies bleiben ungeprüft
Schäden an der Google-Sichtbarkeit durch fehlende Weiterleitungen
unklare Verantwortung nach dem Start
8 Risiken→ messbar tiefer
PraxisfallAnonymisiert

So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.

Anonymisierter Praxisfall · WordPress-Neustart mit datenschutzfreundlicher Webanalyse (Matomo), Cookie-Banner und Sicherheitsbasis.

01Ausgangslage

Ausgangslage.

Die bestehende Website war veraltet, technisch unklar dokumentiert und rechtlich nicht mehr sauber. Webanalyse, Cookie-Logik, Verschlüsselung (HTTPS), Formulare und Google-Auffindbarkeit mussten parallel neu aufgesetzt werden.

02Vorgehen

Vorgehen.

SYSINFRA baute die neue WordPress-Struktur, richtete Design-Vorlage, Sicherheitskonfiguration, Spam-Schutz, Cookie-Banner und die Webanalyse ein. Formulare, Verschlüsselung, Webanalyse und Migration wurden vor dem Start getestet.

03Ergebnis

Ergebnis.

Eine moderne, datenschutzfreundlich messbare Website mit sauberer Sicherheitsbasis. Migration kontrolliert ohne Verlust der Google-Sichtbarkeit, Doku für spätere Pflege übergeben.

▸Lesson

Erkenntnis.

Ein Website-Neustart ist nicht nur Gestaltung. Datenschutz, Webanalyse, Formulare, Sicherheit und Übergabe gehören zur Umsetzung dazu.

Branche: digitales ProduktGrösse: KMUQuelle: SYSINFRA-Mandat 2024Details anonymisiert
Passende Leistungen

Passende Leistungen in diesem Szenario.

Bereich · Web & Shop

Web & Commerce

Websites und Onlineshops, gepflegt, schnell und datenschutzfreundlich. Mit sauberem, dokumentiertem Betrieb.

Bereich · Hosting

Hosting & Betrieb

Wir betreiben Ihre Server in europäischen Rechenzentren. Datensicherung, laufende Überwachung und zugesicherte Reaktionszeit inklusive.

Bereich · Microsoft 365

Managed Workplace & M365

Microsoft 365 sicher einrichten, Zugriffe regeln und alle Geräte zentral verwalten. Logins und Cloud-Arbeitsplatz aus einer Hand.

Bereich · Software

Entwicklung

Massgeschneiderte Software für Ihre Abläufe. Wir verbinden Ihre bestehenden Programme, damit sie automatisch zusammenarbeiten.

FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28

Was wir oft im Erstgespräch hören.

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