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Server oder Anwendung zu EU-Datacenter (DE/FI) migrieren, mit Schweizer Vertrag und Datenschutz-Vertrag (AVV)

Befund · 01

Alter Server, teurer Hoster, keine Transparenz, kein dokumentierter Wiederherstellungs-Test. Wir migrieren konservativ auf EU-Datacenter (DE/FI), mit Schweizer Vertrag bei SYSINFRA, unser EU-Datacenter-Anbieter als Auftragsverarbeiter, sauberem Datenschutz-Vertrag (AVV).

Typische Anzeichen im Alltag
  • Server-Hardware ist nahe am Ende der Wartung oder bereits ausserhalb Wartung
  • Hosting-Rechnung steigt jährlich, ohne dass die Leistung sichtbar wächst
  • Niemand kann sagen, wann der letzte Wiederherstellungs-Test durchgeführt wurde
  • Es gibt keinen schriftlichen Datenschutz-Vertrag (AVV) oder die Liste der eingesetzten Unterauftragnehmer ist leer
  • Backup-Lage ist „vermutlich OK", wo die Backups liegen, weiss niemand genau
Antwort · 02

Server-Migrationen sind selten dringend, bis sie es plötzlich sind. Der Hoster-Vertrag läuft im Q3 aus, eine Hardware-Generation erreicht das Ende der Wartung, der Finanzchef fragt nach den Cloud-Kosten, oder eine Prüfung der Vorschriften fragt zum ersten Mal, wo die Daten eigentlich liegen. Migration ohne Vorbereitung ist riskant; eine frühe kleine Vorprüfung erspart viel.

Anonymisiertes Komposit-Bild: Elektrotechnik-KMU SH, 2026 Q3, geplante Migration ab Juli, alter zentraler Anmelde-Server plus Anwendungs-Server beim bisherigen Anbieter, Backup-Lage „läuft sicher" ohne Wiederherstellungs-Test. Klassisches Muster, das wir bewusst konservativ angehen. Aufbau-Plan zuerst, Migration im zweiten Schritt, Umstellung erst nach Test.

Zielbild

Was nach 30 Tagen klar ist.

Eine Migration läuft nie in 30 Tagen, aber der Entscheid und Plan dazu schon. Ziel ist Klarheit, nicht Tempo.

Tag 1Start
Tag 7Audit
Tag 14Befund
Tag 21Quick Wins
Tag 30Übergabe
Klarheit
Was sicher fertig ist7 Belege
Server-, Anwendungs- und Daten-Inventar liegt strukturiert vor
Heutiger Aufbau ist dokumentiert (Netzwerk, Backup, Identität, Schnittstellen)
Ziel-Aufbau auf europäischer Premium-Infrastruktur ist skizziert
Der Datenschutz-Vertrag (AVV) ist geklärt, die Liste der eingesetzten Unterauftragnehmer steht
Test-Server oder Pilot-System ist aufgesetzt und funktional verifiziert
Wiederherstellungs- und Rückfall-Plan ist schriftlich, mindestens einmal geprobt
Migrations-Fahrplan mit Umstellungs-Fenster und Risiko-Matrix liegt vor
Vorgehen·4 Phasen·So gehen wir Schritt für Schritt vor

Wie wir Server und Anwendungen sauber in ein Rechenzentrum in der EU (Deutschland/Finnland) umziehen.

Vier Phasen von der ehrlichen Bestandsaufnahme zum laufenden Betrieb. Reihenfolge ist nicht beliebig: Bild vor Planung, Testlauf vor Umzug, Umzug vor enger Startbetreuung.

01
Phase
Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme und Übersicht.

Wir nehmen den heutigen Bestand auf: Geräte, Anwendungen, Datenbanken, Schnittstellen, Datensicherung, Überwachung, Benutzerkonten, Lizenzen, Verträge. Keine Veränderung, nur ein klares Bild.

Sie bekommen: Liste aller Server und Anwendungen, Übersicht wo welche Daten liegen und wie sie fliessen, Prüfung von Datensicherung und Wiederherstellung, Prüfung der Datenschutz-Verträge und beteiligten Dienstleister, Kostenvergleich heutiger Anbieter gegen die neue Lösung.

Wir liefern
  • Liste aller Server und Anwendungen
  • Übersicht, wo welche Daten liegen und wie sie fliessen
  • Prüfung von Datensicherung und Wiederherstellung
  • Prüfung der Datenschutz-Verträge und beteiligten Dienstleister
  • Kostenvergleich heutiger Anbieter gegen die neue Lösung
Sie liefern
  • Zugang zu Server, virtueller Server-Technik und Datensicherung
  • Aktuelle Anbieter-Rechnung und Verträge
  • Liste der Anwendungen mit Verantwortlichen und Wichtigkeit
  • Bekannte Vorgaben zu Datenschutz und Sicherheit (revDSG)
Ausstieg hier möglich · Befund-Bericht bleibt bei Ihnen
Bestand · Datenfluss● Aufnahme
Server-Inventar · Bestand
app-srv-01 · prod4 cores
db-srv-01 · psql8 cores
file-srv-012 TB
backup-targetoffsite
monitor · grafanaprod
Userbrowser
→
Apptier
→
DBtier
02
Phase
Planung & Testlauf

Zielaufbau und Test-Server.

Wir skizzieren die Ziellösung: Aufteilung des Netzwerks in sichere Zonen, Aufbau der virtuellen Server, Plan für die Datensicherung, Überwachung und Benutzerkonten. Ein Test-Server wird aufgesetzt und auf Funktion, Geschwindigkeit sowie Sicherung und Wiederherstellung geprüft.

Sie bekommen: Dokument mit dem Zielaufbau, Test-Server nah an der späteren Konfiguration, Test von Datensicherung und Wiederherstellung, Test von Geschwindigkeit und Netzwerk, Datenschutz-Vertrag (AVV) und Datenschutz-Dokumentation.

Wir liefern
  • Dokument mit dem Zielaufbau
  • Test-Server nah an der späteren Konfiguration
  • Test von Datensicherung und Wiederherstellung
  • Test von Geschwindigkeit und Netzwerk
  • Datenschutz-Vertrag (AVV) und Datenschutz-Dokumentation
Sie liefern
  • Freigabe des geplanten Aufbaus
  • Entscheid: Rechenleistung aus der Cloud oder eigener fester Server
  • Testdaten oder eine Anwendung für den Testlauf
Testlauf bestätigt · der Umzug folgt
Ziel · Server-Aufbau● Planung
Ziel-Setup · VMsEU-Datacenter · DE / FI
app-srv-014c / 8 GB
db-srv-018c / 32 GB
backup-srv2c / 2 TB
98 msLatenz
42 MB/sBackup
✓Restore
03
Phase
Umzug

Umzug in Wellen.

Vorsichtig in Wellen, nicht alles auf einmal. Wir ziehen in nachvollziehbaren Etappen um und betreiben alt und neu parallel, sodass jederzeit zurückgedreht werden kann. Die Umstellung erfolgt erst, wenn alle Funktionen geprüft sind.

Sie bekommen: Umzugs-Drehbuch mit Zeitfenster für die Umstellung, Parallelbetrieb auf alt und neu, Daten-Abgleich und finale Zusammenführung, Begleitung und Prüfung am Umstellungstag, geprobter Rückfall-Plan.

Wir liefern
  • Umzugs-Drehbuch mit Zeitfenster für die Umstellung
  • Parallelbetrieb auf alt und neu
  • Daten-Abgleich und finale Zusammenführung
  • Begleitung und Prüfung am Umstellungstag
  • Geprobter Rückfall-Plan als Option
Sie liefern
  • Freigabe des Umstellungs-Zeitfensters
  • Ansprechperson am Umstellungstag
  • Schnelle Rückmeldung bei den Funktionstests
Umstellung bestätigt · alte Technik 30 Tage parallel
Wellen · Umstellung● Umzug
Wellen · 4 Etappen · OLD → NEW
on-prem
app
db
file
backup
W 1W 2W 3CUT
eu-dc
app
db
file
backup
alt + neu · parallel · 30 d✓ Rollback bereit
04
Phase
Betrieb & Übergabe

Enge Startbetreuung und Übergabe.

Nach der Umstellung übergeben wir in den laufenden Betrieb: Überwachung, regelmässige Datensicherung, regelmässige Updates, Dokumentation. Entweder mit SYSINFRA-Vertrag oder mit sauberer Übergabe an Ihre interne IT.

Sie bekommen: Enge Startbetreuung mit täglichem Funktionscheck, Betriebs-Dokumentation (Aufbau, Ablauf-Anleitungen, Notfall-Plan), Einrichtung von Überwachung und Alarmierung, geprobte Wiederherstellung mit Protokoll.

Wir liefern
  • Enge Startbetreuung mit täglichem Funktionscheck
  • Betriebs-Dokumentation (Aufbau, Ablauf-Anleitungen, Notfall-Plan)
  • Einrichtung von Überwachung und Alarmierung
  • Geprobte Wiederherstellung mit Protokoll
Sie liefern
  • Betriebs-Entscheid: SYSINFRA-Betreuung oder interne Übergabe
  • Rückmeldungen aus der Startbetreuung
Betreuungsvertrag oder interne Übergabe
30 Tage · Startbetreuung● aktiv
Daily-Health-Check · 30 d
d-01 · health-check · all green
d-12 · backup-job · ok
d-15 · restore-drill · run
✓ d-30 · handover · sealed
Lieferumfang · Mitwirkung · Wirkung

Wer was liefert. Und was dabei besser wird.

Drei klare Spalten: was SYSINFRA übernimmt, was Sie liefern müssen, was an Risiko nachweisbar runtergeht. Damit niemand am Tag 1 überrascht wird.

Phase · Lieferumfang

Was SYSINFRA übernimmt

Inventar, Aufbau und Klärung des Datenschutz-Vertrags (AVV)
Pilot-Server und Migrations-Drehbuch
Migration in Wellen mit Parallelbetrieb
Backup- und Wiederherstellungs-Konzept mit Test
Begleitung der Umstellung und intensive Nachbetreuung
Laufender Betrieb oder dokumentierte Übergabe
6 Liefer-Items→ verantwortet
Phase · Mitwirkung

Was Sie liefern müssen

Zugang zu heutigem Setup, Inventar-Listen
Aufbau- und Vertrags-Freigabe
Ansprechperson für Funktions-Tests
Entscheid zum künftigen Betriebs-Modell
4 Input-Items→ von Ihnen
Phase · Wirkung

Risiken, die reduziert werden

Migration ohne Plan reisst Anwendungen mit
Lücken im Datenschutz-Vertrag (AVV) zeigen sich erst bei der Prüfung
Backup wandert mit, die Wiederherstellung nie geprobt
Geschwindigkeit gefühlt schlechter, ein Vergleichswert fehlt
Umstellung ohne Rückfall bedeutet improvisieren unter Druck
Nach Migration niemand zuständig, Update-Stau
6 Risiken→ messbar tiefer
PraxisfallAnonymisiert

So lief es bei einem KMU mit ähnlicher Ausgangslage.

Anonymisierter Praxisfall · Migration eines KMU-Servers vom alten Hoster ins EU-Datacenter. Ein KMU betrieb seit Jahren eine Branchen-Anwendung auf einem fest zugewiesenen Server bei einem Schweizer Hoster. Der Server war älter als der letzte Wiederherstellungs-Test, die Hosting-Kosten waren intransparent gewachsen, die Cyberversicherung fragte nach dem Datenschutz-Vertrag (AVV) und einem Backup-Nachweis.

01Ausgangslage

Ausgangslage.

Ein einzelner Server mit Anwendung, Datenbank und Backup auf dem gleichen Gerät. Keine getrennten Rollen, keine geprüften Wiederherstellungs-Zeiten, kein dokumentiertes Update-Fenster. Alter Hoster lieferte den Datenschutz-Vertrag (AVV) nicht aktuell.

02Vorgehen

Vorgehen.

Ehrliche Bestandsaufnahme von Server, Anwendung und Daten. Ziel-Setup im EU-Datacenter (DE/FI) mit getrennten virtuellen Servern für Anwendung, Datenbank und Backup, Schweizer Vertrag, Datenschutz-Vertrag (AVV) mit dem Rechenzentrum. Migration in Wellen, 30 Tage Parallel-Betrieb als Rückfall, intensive Nachbetreuung mit getesteter Wiederherstellung an Tag 15.

03Ergebnis

Ergebnis.

Saubere Trennung von Anwendung, Datenbank und Backup auf getrennten virtuellen Servern. Die Wiederherstellung wurde unter Last geprüft und dokumentiert. Hosting-Kosten sind heute pro Komponente nachvollziehbar. Cyberversicherung und Prüfung können mit Datenschutz-Vertrag (AVV) und Wiederherstellungs-Nachweis bedient werden.

▸Lesson

Erkenntnis.

Hauruck-Migrationen kosten am Ende mehr als eine Wellen-Migration mit Rückfall-Möglichkeit. Eine Wiederherstellung, die im Zeitdruck zum ersten Mal getestet wird, ist keine Wiederherstellung, sondern Glück.

Branche: digitales ProduktGrösse: KMUQuelle: SYSINFRA-Mandat 2024Details anonymisiert
Passende Leistungen

Passende Leistungen in diesem Szenario.

Bereich · Hosting

Hosting & Betrieb

Wir betreiben Ihre Server in europäischen Rechenzentren. Datensicherung, laufende Überwachung und zugesicherte Reaktionszeit inklusive.

Bereich · Microsoft 365

Managed Workplace & M365

Microsoft 365 sicher einrichten, Zugriffe regeln und alle Geräte zentral verwalten. Logins und Cloud-Arbeitsplatz aus einer Hand.

Bereich · Infrastruktur

Infrastruktur

Netzwerk, Server-Virtualisierung und Cloud bei Ihnen vor Ort. Wir bauen, betreuen und ziehen sicher um, mit Rückweg zum alten Stand.

Bereich · Web & Shop

Web & Commerce

Websites und Onlineshops, gepflegt, schnell und datenschutzfreundlich. Mit sauberem, dokumentiertem Betrieb.

FAQ · zuletzt geprüft 2026-04-28

Was wir oft im Erstgespräch hören.

Geprüft und ehrlich beantwortet. Bei Unklarheit: 30-Min-Erstgespräch direkt buchen.

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