Vereins-IT wächst oft über Jahre. Eine Person erstellt die Website, eine andere verwaltet die Domain, jemand hat Zugriff auf Mail, jemand pflegt Mitgliederlisten, und beim nächsten Vorstandswechsel weiss niemand mehr genau, was wo liegt.
Das ist kein seltenes Problem. Vereine und Organisationen arbeiten mit viel Engagement, aber meistens ohne eigene IT-Struktur. Genau deshalb braucht es einfache, nachvollziehbare Lösungen: klare Domain-Inhaberschaft, saubere Mailboxen, dokumentierte Zugänge, wartbare Website und eine Übergabe, die nicht von Einzelpersonen abhängt.
Wir bauen solche Setups bewusst pragmatisch. Nicht überdimensioniert, aber sauber genug, damit Website, Mail und Zugriffe langfristig betreibbar bleiben.
Domain, Hosting oder Admin-Zugang laufen auf eine private Person. Jeder Vorstandswechsel wird zum Risiko.
Wir übernehmen Domain, DNS und Hosting auf den Verein. Saubere Vertragsverhältnisse, Schweizer Ansprechpartner, dokumentierte Zugänge.
Private Mailadressen, alte Weiterleitungen und unklare Verteiler führen zu verpassten Nachrichten und Datenschutzfragen.
Wir strukturieren Mailboxen, Verteiler, Vorstandskonten und Funktionsadressen auf einer Domain. Wechsel werden übergebbar.
WordPress mit altem Theme und Plugins, die niemand mehr anfassen will. Updates bleiben liegen.
Wir prüfen, ob ein Refactor reicht oder ein schlanker Neubau sinnvoller ist. Pflichtinhalte, Datenschutz und Wartung im Blick.
Excel-Listen, alte Exporte und private Kopien machen es schwer, sauber und datenschutzkonform mit Mitgliederdaten umzugehen.
Wir richten zentrale Ablage in Microsoft 365 oder Nextcloud ein, mit Berechtigungs-Struktur, Backup und Übergabe-Doku.
Beim Wechsel von Kassier, Aktuar oder Präsident fehlen Zugänge, Verantwortlichkeiten und technische Übersicht.
Wir erstellen ein Vereins-Betriebsdossier: was läuft wo, wer hat Zugriff, wie wird übergeben.
Arbeitsweise
Ein Branchenprofil ist der Einstieg, nicht die Lösung. Wir prüfen zuerst, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet: welche Systeme sind kritisch, wer braucht Zugriff, welche Anbieter sind beteiligt, was muss gesichert werden und wo entstehen die grössten Risiken.
Wir hören zu, erfassen Systeme, Anbieter, Benutzer, Daten und aktuelle Probleme.
Nicht alles ist gleich wichtig. Wir trennen kritisch, wichtig, später und unnötig.
Die Branche hilft bei der Einordnung. Die konkrete Lösung entsteht aus dem Bestand.
Nach der Umsetzung ist klar, was läuft, wer Zugriff hat, wie gesichert wird und wer verantwortlich ist.
Websites und Shops, Wartung, Performance, DSG-konform. Saubere Betriebsstrukturen.
Tenant-Hardening, Conditional Access, Geräteverwaltung. Identitäten + Cloud-Desktop aus einer Hand.
Managed Hosting in europäischen Rechenzentren. SLA, Backup, Monitoring, Incident-Pager inklusive.
Netzwerk, Hypervisor, Cloud-Ops beim Kunden. Setup, Care und Migration mit Rollback-Pfad.
Häufige Fragen · Vereins-IT
Geprüft und ehrlich beantwortet. Bei Unklarheit: 30-Min-Erstgespräch direkt buchen.
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Wir prüfen mit Ihnen den aktuellen Stack, hören die offenen Punkte und sagen ehrlich, ob ein Wechsel sich lohnt oder nicht. Online via Microsoft Teams, kostenlos und unverbindlich.
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