SharePoint & OneDrive: Dateien teilen

Microsoft 365 bietet zwei eng verwandte Speicherorte für Ihre Dateien: OneDrive für persönliche Ablage und SharePoint (bzw. Teams-Kanäle) für gemeinsame Team-Dateien.

OneDrive vs. SharePoint — der Unterschied

OneDrive ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher. Dateien dort gehören Ihnen und sind standardmässig nur für Sie sichtbar. Ideal für eigene Entwürfe, Notizen oder Dokumente, die noch nicht geteilt werden sollen.

SharePoint / Teams-Dateien sind gemeinschaftliche Speicherorte, auf die alle Mitglieder eines Teams oder einer Website Zugriff haben. Wenn Sie in einem Teams-Kanal eine Datei hochladen, landet sie automatisch in der zugehörigen SharePoint-Bibliothek.

Schritt für Schritt: Datei oder Ordner teilen

1. Navigieren Sie in portal.office.com zu OneDrive oder öffnen Sie den Datei-Tab in Ihrem Teams-Kanal.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei bzw. den Ordner und wählen Sie Teilen.
3. Wählen Sie die Berechtigung:
4. Bearbeiten: Die Person kann Änderungen vornehmen.
5. Anzeigen: Die Person kann die Datei lesen, aber nicht verändern.
6. Entscheiden Sie, wer Zugriff erhält:
7. Personen in Ihrer Organisation: Nur interne Mitarbeitende.
8. Bestimmte Personen: Sie geben E-Mail-Adressen ein (empfohlen für externe Kontakte).
9. Jeder mit dem Link: Vollständig öffentlich — nur für unkritische Inhalte geeignet.
10. Klicken Sie auf Link kopieren oder tragen Sie E-Mail-Adressen ein, um eine direkte Einladung zu senden.

Was Sie nicht öffentlich teilen sollten

Vertrauliche Dokumente (Verträge, Personaldaten, Finanzberichte) sollten ausschliesslich mit namentlich genannten Personen geteilt werden — niemals über einen "Jeder"-Link. Prüfen Sie regelmässig, welche Links aktiv sind, und entziehen Sie nicht mehr benötigten Zugriff.

Häufige Fragen

Verwandte Artikel

• Teams: erste Schritte
• Managed Workplace — was inbegriffen ist
• Support kontaktieren & Ticket erstellen

Brauchen Sie Hilfe? Eröffnen Sie ein Ticket — siehe "Support kontaktieren & Ticket erstellen".