M365-Lizenzen verstehen (Basic / Standard / Premium)
Microsoft 365 gibt es in verschiedenen Stufen. Welche Lizenz für Sie passt, hängt davon ab, welche Apps und Sicherheitsfunktionen Ihr Arbeitsalltag erfordert.
Die drei Hauptstufen im Überblick
Microsoft 365 Business Basic Enthält alle web- und mobilgerätebasierten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint im Browser und auf dem Smartphone), E-Mail über Outlook (Exchange), Microsoft Teams sowie OneDrive-Cloudspeicher. Desktop-Apps für Windows oder Mac sind nicht enthalten. Geeignet für Mitarbeitende, die hauptsächlich im Browser oder auf mobilen Geräten arbeiten und keine lokal installierten Office-Programme benötigen.
Microsoft 365 Business Standard Umfasst alles aus Basic, ergänzt um die vollständigen Desktop-Office-Installationen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote u. a.) auf bis zu fünf PCs oder Macs sowie fünf Tablets und fünf Smartphones pro Person. Geeignet für Mitarbeitende, die täglich intensiv mit Office-Dokumenten arbeiten und die volle Leistungsfähigkeit der Desktop-Apps benötigen.
Microsoft 365 Business Premium Enthält alles aus Standard und fügt erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen hinzu: unter anderem Microsoft Defender for Business (Endpunktschutz), Intune (Geräte-Management), Azure AD Premium (bedingter Zugriff, erweiterte Anmelderichtlinien) sowie erweiterte Datenschutz-Tools. Empfohlen für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen oder in regulierten Branchen, sowie als Grundlage für den SYSINFRA Managed Workplace Secure.
Wann welche Stufe passt
Für einfache Cloud-Zusammenarbeit ohne lokale Office-Installationen genügt oft Basic. Wer täglich intensiv mit Office-Dateien arbeitet, ist mit Standard besser bedient. Premium lohnt sich, sobald ein einheitliches Geräte-Management oder ein höheres Sicherheitsniveau gefragt ist — zum Beispiel in der Finanz-, Gesundheits- oder Rechtsbranche.
Häufige Fragen
Können verschiedene Mitarbeitende unterschiedliche Lizenzstufen haben?
Wie kann ich die Lizenz für eine Person ändern oder eine neue hinzufügen?
Verwandte Artikel
- Erste Anmeldung bei Microsoft 365
- Managed Workplace — was inbegriffen ist
- Support kontaktieren & Ticket erstellen
Brauchen Sie Hilfe? Eröffnen Sie ein Ticket — siehe "Support kontaktieren & Ticket erstellen".