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← Microsoft 365 & WorkplaceMicrosoft 365 Copilot · Workshop, Pilot, Adoption

Copilot lohnt sich nicht für jeden.
Wir sagen ehrlich, für wen schon.

M365 Copilot ist ein maechtiges Tool, aber nicht überall sinnvoll. Wir machen einen Tages-Workshop, schauen ehrlich auf Ihre Use-Cases und entscheiden mit Ihnen, ob ein Pilot Sinn macht. Kein Lizenz-Verkauf, keine Provision.

Use-Cases

Wo Copilot für Schweizer KMU wirklich liefert.

Geschäftsleitung

Meeting-Zusammenfassungen aus Teams, Mail-Recherchen, Quartals-Reports aus OneDrive-Inhalten zusammenfassen lassen.

Administration

Standard-Mails effizienter beantworten, Word-Vorlagen aus Bestandsdokumenten ableiten, Excel-Pivot mit natuerlicher Sprache.

Vertrieb

Angebots-Drafts aus Kunden-Korrespondenz, Folge-Mails personalisiert, Recherche zu Kunden-Branche kompakt.

Technik / Engineering

Doku-Suche im SharePoint, Code-Review-Help (in Visual Studio Code), Inventar-Aufbereitung aus Excel.

Bewusst ehrlich

Wann Copilot für KMU nicht sinnvoll ist.

Wir verdienen kein Geld am Copilot-Lizenzverkauf. Wenn der Workshop ergibt, dass sich Copilot für Sie nicht lohnt, sagen wir das. Klar.

  • KMU mit weniger als 5 Mitarbeitenden, der Overhead lohnt sich selten.
  • Bestand ohne SharePoint-Struktur. Copilot liefert nur, was auffindbar ist.
  • Branchen mit hoher Compliance-Last (Anwalt, Arzt, FINMA) ohne Sensitivity-Labels.
  • Teams ohne realen Bedarf, wenn Sie 80% Routine-Arbeit haben, ist Automation oft sinnvoller als Copilot.
Drei Stufen

Workshop → Pilot → Adoption.

Wir starten mit einem Workshop-Tag, bevor wir überhaupt Lizenzen kaufen. Pilot-Phase nur, wenn der Workshop einen klaren Mehrwert zeigt.

Workshop
CHF 2’400einmalig · 1 Tag

Wir klären mit Ihrem Team in einem Tag, ob und wo Copilot für Sie Sinn macht.

  • Use-Case-Inventar mit Ihren Teams
  • Sensitivity-Label-Bewertung Ihres SharePoint
  • Lizenzkosten-Modell für Ihre Belegschaft
  • Schriftlicher Entscheidungs-Vorschlag binnen 5 Werktagen
  • Kein Lizenz-Verkauf, keine Provision
Anfragen →
Empfohlener Einstieg
Pilot
ab CHF 4’800Setup · 6 Wochen

5-15 Pilot-Nutzer, klare Use-Cases, messbare Outcomes nach 6 Wochen.

  • Tenant-Vorbereitung (Sensitivity-Labels, SharePoint-Struktur)
  • Lizenz-Beschaffung und -Verwaltung
  • Use-Case-Workshops mit den 5-15 Pilot-Nutzern
  • 2 Schulungs-Sessions (jeweils 2 Stunden)
  • 4 Wochen Begleitung während Pilot
  • Erfolgs-Auswertung mit Empfehlung Rollout ja/nein
Anfragen →
Adoption
ab CHF 8/ Nutzer / Monat

Laufende Adoption-Begleitung nach erfolgreichem Pilot. Use-Cases pflegen, Schulungen, Effizienz-Reviews.

  • Quartalsweise Use-Case-Reviews
  • Neue-Mitarbeiter-Onboarding inklusive Copilot
  • Sensitivity-Label-Audit jährlich
  • Telemetry-Auswertung der Copilot-Nutzung
  • P2-Support bei Copilot-spezifischen Fragen
  • Lizenz-Optimierung (rausnehmen wo nicht genutzt)
Anfragen →
Häufige Fragen

Was Schweizer KMU zu Copilot fragen.

Brauchen wir M365 Copilot, oder reicht der kostenlose Microsoft Copilot?+

Der kostenlose Microsoft Copilot (früher Bing Chat) kennt Ihre Firmen-Daten nicht. M365 Copilot greift auf SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook und Word/Excel-Inhalte zu, das ist der eigentliche Mehrwert. Wenn Ihre Daten nicht in M365 liegen, lohnt sich M365 Copilot nicht.

Was kostet das pro Nutzer im Jahr?+

Microsoft-Lizenz: typisch CHF 264-360 pro Nutzer und Jahr (je nach M365-Plan und Copilot-Variante). Plus unsere Adoption-Begleitung CHF 96-150 pro Nutzer und Jahr. Realistisch CHF 400-500 pro Nutzer und Jahr all-in.

Wer hat Zugriff auf welche Daten?+

Copilot respektiert die bestehenden M365-Berechtigungen. Wenn ein Nutzer einen SharePoint-Bereich nicht sehen darf, bekommt Copilot auch keine Antworten dazu. Wenn Berechtigungen schlampig sind (alle haben Lese-Zugriff auf alles), wird das durch Copilot sichtbar, manchmal schmerzhaft sichtbar.

Werden unsere Daten zum Training genutzt?+

Nein. M365 Copilot ist auf den Tenant-Daten ausserhalb der Foundation-Model-Trainings. Microsoft garantiert das vertraglich (Data Processing Agreement). Eingaben und Ausgaben verlassen Ihren Tenant nicht für Training-Zwecke.

Was wenn wir Copilot wieder loswerden wollen?+

Lizenz monatlich kündbar. Wir nehmen die Adoption-Begleitung mit 30 Tagen Frist zurück. Die in M365 erstellten Inhalte bleiben Ihnen, Copilot-spezifische Spuren (Chat-History) lassen sich pro Nutzer löschen.

Workshop besprechen.

Wir machen einen 30-Minuten-Erstgespraech und klären, ob ein Workshop Sinn macht. Kostenlos, unverbindlich, ohne Lizenz-Verkaufs-Druck.