SYSINFRA

Wenn alles verteilt ist, verliert man den Überblick.

E-Mail, Dateien, Kalender, Zugriffe – in vielen KMU sind Arbeitsumgebungen ein Flickwerk aus Einzellösungen. SYSINFRA schafft moderne, zentral verwaltete Arbeitsplätze – sicher, verständlich und kompatibel mit Ihrer bestehenden IT.

Moderne Arbeitsumgebungen

Moderne Arbeitsplätze,
die überall funktionieren

Homeoffice, Büro, mobil – viele KMU arbeiten heute über Standorte hinweg. Doch oft fehlt eine zentrale Lösung: E-Mails, Dateien, Kalender und Zugriffe sind verstreut auf verschiedenen Tools und Geräten. Unsicher. Unübersichtlich. Unpraktisch.

Die Realität?
Viele Mitarbeitende nutzen eigene Cloud-Dienste, speichern Dateien lokal oder verwalten Mails in privaten Postfächern. Es fehlen verbindliche Strukturen – und die IT verliert die Kontrolle über Daten, Zugriffe und Sicherheit.

SYSINFRA schafft Klarheit:
Wir gestalten Arbeitsumgebungen, die zu Ihnen passen – mit einheitlichen Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Zugriff. Alles zentral verwaltet, sicher betrieben und einfach nutzbar – unabhängig von Standort oder Gerät.
  • Einheitliche Plattform
  • Sicherer Zugriff von überall
Moderne Arbeitsumgebungen
Häufig unterschätzt

Die grössten Schwächen in Arbeitsumgebungen

Viele KMU arbeiten heute digital – aber ohne einheitliche Struktur. Tools sind über Jahre gewachsen, Systeme wurden nicht abgestimmt. Das Ergebnis: Frust, Intransparenz und unnötige Risiken. Wir zeigen, wo es im Alltag häufig klemmt.

Verteilte Dateispeicherung

Dateien liegen auf lokalen Geräten, USB-Sticks oder in privaten Clouds – ohne Übersicht, Sicherheit oder Versionierung.

Keine zentrale E-Mail-Lösung

Mails werden über verschiedene Plattformen verwaltet, Kalender sind nicht synchronisiert, Adressbücher veraltet.

Kein einheitlicher Login

Mitarbeitende brauchen mehrere Passwörter – mit hohem Supportaufwand, Sicherheitsrisiken und vergessenen Logins.

Private Tools & Schatten-IT

Ohne zentrale Plattform nutzen Mitarbeitende Dropbox, WhatsApp oder andere externe Dienste – unkontrolliert und unsicher.

Kein Zugriff von unterwegs

Ob Homeoffice oder Außendienst: Der Zugriff auf Dateien oder Mails ist umständlich oder gar nicht möglich.

Fehlender Überblick & Kontrolle

IT-Abteilungen verlieren die Übersicht über Zugriffe, Geräte und Datenflüsse – Compliance und Sicherheit sind gefährdet.

Unsere Lösungen & Leistungen

E-Mail, Dateien, Kalender, Nutzerverwaltung – SYSINFRA schafft vernetzte Arbeitsplätze, die Ihre Mitarbeitenden unterstützen, statt sie zu behindern. Plattformunabhängig, sicher und verständlich – lokal, hybrid oder in der Cloud.

Moderne Arbeitsumgebungen

Zentrale Kommunikation statt verteilter Postfächer.

Ob mit Mailcow, Microsoft 365 oder anderen Lösungen: Wir realisieren sichere E-Mail-Systeme mit gemeinsam nutzbaren Kalendern.

Moderne Arbeitsumgebungen

Alle Daten an einem Ort – kontrolliert & synchronisiert.

Nextcloud, OneDrive oder Hybridlösungen: Wir schaffen eine zentrale Plattform für Dateifreigaben, Versionierung, Webzugriff und Mobilnutzung

Moderne Arbeitsumgebungen

Besser planen, einfacher teilen.

Synchronisierte Kalender, Ressourcenbuchung und geteilte Adressbücher – verfügbar über Webmail, Outlook oder Smartphone, je nach System.

Moderne Arbeitsumgebungen

Ein Login für alles – sicher & nachvollziehbar.

Mit SSO, MFA und Rollenmanagement über Keycloak, Entra ID oder LDAP sorgen wir für durchdachte Zugriffssteuerung

Moderne Arbeitsumgebungen

Arbeiten von überall – geschützt & effizient.

Ob VPN, Webportal, RDP oder synchronisierte Clients: Wir ermöglichen flexibles Arbeiten mit maximaler Kontrolle – revDSG-konform & geschützt.

Moderne Arbeitsumgebungen

Mehr Teamarbeit, weniger Mails.

Ob integrierter Chat, Kanban-Boards oder Foren: Wir schaffen moderne Tools für schnelle Abstimmung – von Nextcloud Talk bis Microsoft Teams.

Moderne Arbeitsumgebungen

Das Beste aus beiden Welten.

Wir setzen Microsoft 365 oder Open-Source-Lösungen wie Nextcloud, OnlyOffice & Co. ein – abhängig von Budget, Anforderungen und Datenschutz.

Moderne Arbeitsumgebungen

Weniger Nachfragen, mehr Eigenständigkeit.

Digitale Formulare, automatische Weiterleitungen oder Onboarding-Workflows – wir bauen Prozesse, die Ihre Mitarbeitenden entlasten und Abläufe effizienter machen.

Moderne Arbeitsumgebungen
Ihre Vorteile

Moderne Arbeitsplätze, die funktionieren

Moderne Arbeitsumgebungen

Nahtlos & ortsunabhängig

Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs – alle Tools bleiben synchron und verfügbar.

Moderne Arbeitsumgebungen

Perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt

Wir kombinieren Cloud, E-Mail, Dateiablage & Kommunikation passend zu Ihrer Struktur.

Moderne Arbeitsumgebungen

Echte Vereinfachung für Mitarbeitende

Ein Login für alles. Klare Oberflächen. Keine doppelte Arbeit mehr.

Moderne Arbeitsumgebungen

Sicher & revDSG-konform umgesetzt

Zentraler Datenschutz, Rechtevergabe & Hosting nach Schweizer Standards.

Moderne Arbeitsumgebungen
Moderne Arbeitsumgebungen
VERTRAUEN & VERANTWORTUNG

IT-Partner auf Augenhöhe
– nicht nur Technik.

SYSINFRA steht für Verlässlichkeit, Offenheit und greifbare Verantwortung – weil IT nur dann funktioniert, wenn man sich aufeinander verlassen kann.

Transparent & nachvollziehbar

Alle Systeme und Sicherheitsmaßnahmen sind dokumentiert, nachvollziehbar und offen einsehbar – keine Blackbox-IT.

Verlässlich & greifbar

Fixe Ansprechpartner, klare Kommunikation und echte Verantwortung – ohne Warteschleife oder Ausreden.

Verantwortung übernehmen

Wir denken mit, reagieren eigenverantwortlich und sprechen Dinge offen an – auch wenn’s mal unbequem ist.

Vertrauen durch Kompetenz

Unsere Empfehlungen basieren nicht auf Trends – sondern auf realer Erfahrung mit Infrastruktur, Security und KMU-Anforderungen.

Typische Hürden im Arbeitsalltag –
und wie SYSINFRA sie aus dem Weg räumt

Hybrides Arbeiten, Geräte-Chaos, unklare Prozesse – der digitale Arbeitsplatz bringt viele kleine Stolpersteine mit sich. Wir zeigen die häufigsten Probleme in KMUs und wie wir sie mit durchdachter IT lösen – strukturiert, sicher & zukunftsfähig.Hybrides Arbeiten, Geräte-Chaos, unklare Prozesse – der digitale Arbeitsplatz bringt viele kleine Stolpersteine mit sich.

Moderne Arbeitsumgebungen
GERÄTE & STANDARDS

Geräte-Wirrwarr – keiner weiss, was eigentlich genutzt wird

„Jeder hat was anderes – von MacBook bis Aldi-Laptop, niemand blickt mehr durch.“
Ohne Standardisierung entsteht Chaos: Daten liegen verteilt, Sicherheit leidet, der IT-Support wird zur Feuerwehr. Moderne Arbeitsplätze brauchen klare Vorgaben, zentrale Verwaltung und abgestimmte Geräte.

  • Einheitliche Geräte-Standards
  • Mobile Device Management (MDM)
  • Zentrale Richtlinien (z. B. GPO, Intune)
  • Synchronisierte Dateiablagen
Moderne Arbeitsumgebungen
ZUGRIFF & MOBILITÄT

Kein Zugriff im Homeoffice – obwohl alles digital sein sollte

„Ich bin im Zug, brauche eine Datei – und komm nicht rein…“
Zugriffe scheitern oft an veralteten VPNs, fehlenden Berechtigungen oder zu vielen Zwischenwegen. SYSINFRA schafft sichere, reibungslose Zugänge – egal von wo.

  • VPN oder Zero Trust-Zugriff
  • Rollenbasierte Freigaben
  • Zugriff über Web, Client oder App
  • Sichere Passkeys & 2FA
Moderne Arbeitsumgebungen
ONBOARDING & ROUTINEN

Neuer Arbeitsplatz – jedes Mal ein anderes Chaos

„Kollegen kopieren Ordner, rufen mich an, suchen Passwörter"
Wenn Arbeitsplätze manuell eingerichtet werden, passieren Fehler und vergeht unnötig Zeit. Automatisierung und klare Abläufe machen’s besser.

  • Automatisierte Einrichtung
  • Onboarding-Prozesse
  • Self-Service
  • Arbeitsplatz-Profile
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TOOLS & KOMMUNIKATION

Tool-Wildwuchs – niemand weiss, wo was kommuniziert wird

„WhatsApp, E-Mail, Teams – alles doppelt, kaum auffindbar.“
Ohne integrierte Plattformen wird Kommunikation zur Hürde. Wir bringen E-Mail, Chat, Kalender & Aufgaben zusammen.

  • Microsoft 365 oder Open Source
  • Benutzerverwaltung
  • Gemeinsame Kalender & Chats
  • Integration von Systemen
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DATEIEN & BACKUPS

Lokale Daten – und das Backup? Niemand weiss es.

„Alles auf dem Desktop – wenn der Rechner stirbt, war’s das.“
Dezentrale Dateispeicherung ist riskant und ineffizient. SYSINFRA schafft zentrale, sichere Speicherorte mit Backup.

  • Gemeinsame Team-Drives
  • Backup Wiederherstellung
  • Automatisierte Synchronisierung
  • revDSG-konforme Cloud
Moderne Arbeitsumgebungen

Wir bauen moderne Arbeitsplätze

Effizient, sicher und flexibel: Ihre IT-Arbeitsumgebung sollte mit dem Unternehmen wachsen – nicht ausbremsen.

SYSINFRA setzt auf praxiserprobte Tools für Kommunikation, Zugriff, Geräteverwaltung und Zusammenarbeit – offen, modular und benutzerfreundlich.

  • Plattformunabhängig & skalierbar
  • Nahtlose Integration
  • Effizient für Benutzer

Unverbindliche
Erstberatung

Moderne Arbeitsumgebungen

 Individuelles
Arbeitsplatz-konzept

Moderne Arbeitsumgebungen
MOBILE. EINFACH. FLEXIBEL.

Bereit für Arbeitsplätze, die mitdenken?

Moderne IT-Arbeitsplätze sind mehr als Geräte – sie sind der Schlüssel für effizientes Arbeiten und zufriedene Mitarbeitende. SYSINFRA sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft: mobil, sicher und genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Wir analysieren Ihre Umgebung, beraten Sie ehrlich und setzen die passenden Lösungen direkt um – ohne Ballast, aber mit Struktur.

  • Kostenlose Beratung