Unübersichtliche Abläufe, doppelte Arbeit, verlorene Informationen – viele KMU arbeiten mit Softwarelösungen, die mehr bremsen als helfen. SYSINFRA schafft Ordnung – mit Business-Anwendungen, die wirklich passen.
Viele KMU kämpfen täglich mit unklaren Prozessen, fehlender Übersicht und überforderten Tools. Oft merkt man erst spät, wie viel Zeit, Qualität und Nerven verloren gehen – durch Systeme, die eigentlich helfen sollten. Wir zeigen, wo es wirklich klemmt.
Mails, Chat, Zettel – Informationen sind verstreut, gehen verloren oder kommen zu spät an. Keine zentrale Übersicht, keine Verbindlichkeit.
Dateien liegen auf lokalen Rechnern, in Mails oder auf USB-Sticks. Versionen gehen verloren, niemand weiss, was aktuell ist.
Wer macht was bis wann – und wie ist der Stand? Ohne klar strukturierte Projekttools verlieren Teams leicht den Überblick.
Anrufe, Zurufe, Mail-Chaos: Interne Anliegen oder Kundenanfragen versanden, weil es kein zentrales Ticketsystem gibt.
Zeitaufwand wird manuell dokumentiert, Berichte nachgetragen – fehleranfällig, ineffizient und rechtlich riskant.
Ein CRM hier, ein Wiki dort, Kalender da – doch die Systeme arbeiten nicht zusammen. Doppelarbeit ist vorprogrammiert.
Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse nicht mit starren Tools, sondern mit passenden Lösungen – abgestimmt auf Ihr Team, Ihre Abläufe und Ihre Ziele. Ob Open Source oder kommerziell, lokal gehostet oder in der Cloud: SYSINFRA bringt Ihre Prozesse sauber auf den Punkt.
Zentraler Ort für Aufgaben, Probleme und Anfragen – mit klaren Zuständigkeiten, Statusverfolgung und automatischen Benachrichtigungen.
Ob Wiki, Dateiablage oder Protokolle: Alle Informationen versioniert, sicher und auffindbar – mit Zugriffskontrollen und Berechtigungen.
Planen, delegieren, verfolgen: Mit Tools wie OpenProject oder Kanboard behalten Sie und Ihr Team jederzeit den Überblick – auch mobil.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Projekte oder Leistungen – intuitiv im Browser oder per App, auswertbar für Lohn, Analyse & Controlling.
Digitale Plattform für Bestellungen, Statusabfragen, Uploads oder Formulare. Entlastet Ihr Team und schafft moderne Kundenerlebnisse.
Alle Kundeninfos, Gespräche, Angebote und Aufgaben an einem Ort. Für strukturiertes Nachfassen und mehr Abschlussquote im Vertrieb.
Erstellen Sie Formulare für Anträge, Rückmeldungen oder interne Prozesse – mit automatischer Weiterleitung und strukturierter Datenerfassung.
Individuelle Webportale, Intranets oder Tools: Wir entwickeln exakt, was Sie brauchen – skalierbar, sicher und vollständig integriert.
Business-Software, die auch ohne IT-Wissen funktioniert – intuitiv, logisch und mit echtem Mehrwert im Alltag.
Wir denken in Prozessen, nicht in Produkten – Ihre Tools arbeiten perfekt zusammen, statt nebeneinanderher.
Ihre Daten bleiben sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform – inkl. Hosting-Standort Schweiz, wenn gewünscht.
Ob 3 Mitarbeitende oder 300 – Ihre Lösung lässt sich jederzeit erweitern und weiterentwickeln.
Bei SYSINFRA stehen nicht nur Systeme im Fokus – sondern Menschen, Prozesse und Vertrauen. Wir übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Betrieb, die Datensicherheit und die langfristige Nutzbarkeit Ihrer digitalen Werkzeuge. Transparent. Verlässlich. Auf Augenhöhe.
Wir setzen nicht einfach Tools auf – wir wissen, wie man sie richtig einführt, absichert und miteinander vernetzt. Von CRM über Ticketsystem bis zu SSO.
Bei uns gibt es keinen Ticket-Dschungel. Sie sprechen mit echten Menschen, die Ihr Setup kennen – und mitdenken.
Alle eingesetzten Anwendungen werden nachvollziehbar dokumentiert – von Berechtigungen bis zu Workflows. Für Klarheit intern und extern.
Ob Start-up oder wachsendes KMU – Ihre Tools bleiben flexibel. Wir planen so, dass Sie nicht nach 2 Jahren alles neu machen müssen.
Viele Unternehmen erkennen erst im Gespräch, wie viel Zeit, Geld und Energie sie mit unstrukturierten Prozessen verlieren. Hier fünf reale Situationen, die wir gemeinsam verbessert haben.
„Ich hab dir doch gestern schon ein Mail geschickt…“
Viele KMUs bearbeiten interne Aufgaben oder Kundenanfragen per Mail, Telefon oder Zuruf – ohne System. Wichtige Themen werden vergessen, doppelt bearbeitet oder gar nicht erledigt.
„Wo ist das aktuelle Angebot? Ich hab nur Version_3_final.docx…“
Dateien liegen verstreut auf lokalen PCs, USB-Sticks oder im Mailpostfach. Niemand weiss, was aktuell, freigegeben oder rechtlich relevant ist – ein Albtraum für Transparenz und Datenschutz.
„Ich dachte, das machst du…“
Projektinformationen werden in Meetings mündlich übergeben. Es fehlt an Struktur, Verbindlichkeit und Verantwortlichkeiten. Aufgaben gehen unter – Deadlines auch.
„Ich hab die Stunden gestern vergessen einzutragen…“
Viele Mitarbeitende erfassen ihre Zeit gar nicht – oder in individuell gepflegten Excel-Dateien. Keine Auswertbarkeit, keine Rechtssicherheit, keine Transparenz.
„Bitte ausdrucken, unterschreiben, einscannen und mailen.“
Anträge, Urlaubsformulare oder Bestellungen werden ausgedruckt, von Hand ausgefüllt und manuell weitergeleitet. Zeitaufwändig, fehleranfällig und nicht nachvollziehbar.
Sie erkennen sich in einem der Beispiele wieder? Dann sprechen wir darüber. SYSINFRA zeigt Ihnen unverbindlich, wie moderne Business-Anwendungen Ihre Abläufe verbessern – individuell, sicher und verständlich.
